會計憑證的保管期限
《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限,該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:
1、永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告;
2、25年的:現金和銀行存款日記賬;
3、5年的:固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單;
4、3年的':月度、季度財務報告。
會計憑證的保管要求
會計憑證應定期裝訂成冊,防止散失。從外單位取得的原始憑證遺失時,應取得原簽發單位蓋有公章的證明,並註明原始憑證的號碼、金額、內容等,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準後,才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的,如車票丟失,則應由當事人寫明詳細情況,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準後,代作原始憑證。
會計憑證封面應註明單位名稱、憑證種類、憑證張數、起止號數、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關事項,會計主管人員和保管人員應在封面上簽章。
會計憑證應加貼封條,防止抽換憑證。根據財政部制定的[2]規定:原始憑證不得外借,如因特殊原因需要使用原始憑證時,經本單位領導批準可以復制。
原始憑證較多時,可單獨裝訂,但應在憑證封面註明所屬記賬憑證的日期、編號和種類,同時在所屬的記賬憑證上應註明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號,以便查閱。
每年裝訂成冊的會計憑證,在年度終了時可暫由單位會計機構保管壹年,期滿後應當移交本單位檔案機構統壹保管;未設立檔案機構的,應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
嚴格遵守會計憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。
會計憑證的裝訂方法
1、從方向上來說,有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左邊裝訂線處裝訂法因使用較為普遍和直觀。
只介紹壹下左上角包角裝訂法的具體做法:
用兩條適當寬度和長度的紙條互相垂直折疊放在封面左上角,承蒙憑證壹起裝訂。親完後沿裝訂線向後折,剪去尾部多余的部分,折好後封條在憑證封面左上角顯三角形,憑證封底顯矩形,可以將裝訂線全部包住,最後用膠水粘牢即可。並在騎縫處加蓋裝訂人名章壓縫。
2、從裝訂方式來說,介紹壹種夾塞法,即在左邊裝訂處夾塞,以求厚度與右邊持平。這種法適用於業務較多,憑證較厚的情況。夾塞時可用記賬憑證裁段做塞,可用紙折疊做塞,實際工作中有把使用過的特快專遞按憑證的大小和適當的寬度剪裁好夾芯做塞的,方便而且也很節省。
3、編制會計分錄必須要去的裙,會計憑證的開頭是壹壹八,會計憑證的中間還有三八零,會計憑證最後才是壹二伍,只有把這些數字綜合起來妳才能找到妳心目中的老帳房學習。
處理左邊與右邊持平的方法還有:每張記賬憑證下附的原始憑證盡可能少,或很少的原始憑證即做記賬憑證;這樣記賬憑證數量多得接近原始憑證數量,右邊翹的可能性就小些。