單位購買辦公用品，在財政授權支付方式下，按規定的支出額度，借記“庫存物品”等科目，貸記“零余額賬戶金額”科目；同時，在預算會計科目中，借記“行政支出”、“業務支出”，貸記“基金結余——零余額賬戶金額”科目。