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張洪江 楊朝勛
中小企業是國民經濟的重要組成部分,對全市經濟發展和社會穩定起著舉足輕重的促進作用,然而多數企業單純追求銷量和市場份額,忽視財務管理的核心地位,企業財務管理的作用沒有得到充分發揮。為此,市企業服務局組成調查組對全市中小企業財務管理現狀進行了調查。通過調查發現,受多種因素制約,我市中小企業在財務管理方面存在壹些不容忽視的問題,必須引起高度重視。
壹、全市中小企業基本情況
建市以來尤其是黨的十六大以來,我市企業發展迅速,經濟總量迅速擴大,整體素質明顯提高,已形成了化工、食品加工、特種玻璃及電光源、機械設備制造、紡織、林紙及林板、冶金建材、電力等優勢產業。據統計,2005年底全市中小企業完成增加值149.5億元,營業收入超千萬元的中小企業達431家,超億元的企業達51家。截至今年6月底,中小企業總數已達8922家,完成增加值68.8億元,占全市經濟總量的34.4%,吸納城鎮下崗失業人員2.2萬人,成為安置下崗職工的主渠道。
本次調查采用發放《河南省中小企業財務管理現狀調查問卷》和深入企業現場調查兩種方式,***調查企業3358家,占全市企業總數的37.6%。
二、中小企業財務管理中存在的主要問題
近年來,我市中小企業雖然發展較快,但因其生產規模小、資金和技術構成較低、受傳統體制和外部宏觀經濟等因素影響,使得中小企業在財務管理方面存在著不容忽視的問題,主要表現在:
⒈融資困難,周轉資金嚴重不足
資金是企業生存和發展不可或缺的資源,但融資難、擔保難仍是制約當前中小企業發展最突出的問題。據統計,今年上半年我市申請貸款的中小企業資金缺口高達4.6億元,多數企業反映資金嚴重短缺,而融資又異常困難。究其原因,中小企業自身存在負債過多、融資成本高、風險大,其信用等級低、資信相對較差。從銀行角度來說,商業銀行普遍推行“信貸終身負責制”,使銀行信貸人員在投放貸款時十分謹慎。基層金融機構授權、授信制度不適應中小企業發展的要求,對中小企業的信貸業務逐漸萎縮。中小企業普遍規模小,小額放貸成本高,難以對銀行形成吸引力,銀行的大部分貸款青睞大客戶,導致中小企業資金周轉非常困難。此外,國家的優惠政策向中小企業傾斜少,也是中小企業融資難的重要原因。
⒉財務控制薄弱,缺乏科學性
當前,我市中小企業普遍存在財務控制薄弱的現象,主要表現在:壹是對現金管理不嚴,導致資金閑置或不足。調查發現,能嚴格執行現金管理制度的企業只有1276家,僅占被調查企業的38%。不少企業認為現金越多越好,大量現金未參加生產周轉,造成現金閑置浪費。還有些企業的資金使用缺乏計劃安排,過量購置不動產,無法應付經營急需的資金,使財務陷入困境;二是應收賬款周轉緩慢,資金回收困難。多數企業沒有建立嚴格的賒銷制度,缺乏對客戶進行有效的資信調查和信用評價,更缺乏有力的催收措施,大量應收賬款不能兌現或形成呆賬,流動資金緊張,生產舉步維艱;三是存貨控制薄弱,造成資金呆滯。企業在生產經營活動中缺乏深入的市場調查,盲目生產,生產出的產品沒市場,存貨積壓,占用大量資金,輕者影響資金運營能力,重者完全中斷資金鏈,形成資金呆滯,周轉失靈,直至停產;四是缺乏對收入、成本、利潤的分析,平時只關註現金流,壹旦資金鏈出現問題,無法挽救。
⒊管理模式僵化,管理觀念陳舊
中小企業典型的管理模式是所有權和經營權的高度統壹,企業的投資者同時就是經營者,表現出企業領導者集權現象嚴重。現場調查發現,多數管理者思想落後,管理能力差,僅憑經驗和感覺管理,缺乏對財務管理理論方法的認識和研究,更缺乏現代財務管理觀念,經常出現企業財產與個人家庭財產互相占用的情況,使其職責不分,越權行事,財務管理混亂,財務監控不到位,會計信息失真,財務管理失去了在企業管理中應有的地位和作用。
⒋財務人員素質偏低
調查發現,我市中小企業財務人員素質總體偏低,本次***調查會計人員1707人,近三年接受2次以上培訓的僅占32.6%,具有大專及以上學歷的僅占36.4%,持證(會計證、會計電算化證)上崗會計人員僅占被調查人數的37.8%,專職會計只有60.2%。由於財務人員長期不接受培訓,文化層次普遍偏低,理財觀念滯後、理財知識欠缺、理財方法落後。
此外,企業財務管理問題還表現在有些企業財務檔案管理水平低。在所調查的企業中,財務檔案立卷歸檔管理較好的790家,僅占23.5%,多數企業財務檔案管理不達標,有的小企業的財務檔案像堆廢紙壹樣存放,財務資料極容易丟失,進而影響相關經濟活動的繼續開展和經濟糾紛的順利解決。
三、解決中小企業財務管理問題的主要措施
隨著改革的深化和市場經濟的完善,市場競爭更加激烈,中小企業的財務管理問題將顯得更加突出,財務管理的工作任務將更加艱巨,必須采取得力措施認真加以解決。
⒈加強企業管理,提高管理水平
壹是提高認識,要真正認識到管好、用好、控制好資金不單是企業財務部門的職責,而是關系到企業的各個部門、各個生產經營環節,把強化財務管理尤其是資金管理貫徹落實到企業內部的各環節、各個職能部門。二是提高資金使用效率,要充分預測到資金回收和支付的時間,實現資金運用和來源的有效結合、流動資金和固定資金的合理分配,使資金的使用達到最佳效果。三是積極融通資金,要樹立現代融資意識,根據企業自身特點選擇適當的融資方式。
⒉加強財會人員隊伍建設,提高全員管理素質
根據《會計法》的有關要求,對財會人員進行專業培訓和政治思想教育,不斷提高自身的綜合素質,特別要加強財會人員職業道德和職業紀律教育,增強財會人員的監督意識,認真履行好會計監督制度的職責。同時註重財會人員知識的更新,要根據企業會計核算方法不斷更新的實際,自覺把各種自動化程序引入到企業會計管理中。
⒊科學投資決策,降低投資風險
自有資金不足加之籌資困難,決定了中小企業在投資時必須慎之又慎,把投資風險降到最低。中小企業投資要以對內投資為主,重點應投在以下三個方面:壹是對新產品試制投資,不斷有適銷對路的新產品上市,使企業在市場競爭中始終處於不敗之地;二是對技術設備更新改造投資,使企業的設備始終處於壹種具有競爭力的狀態,永葆前進的動力;三是對人力資源尤其是在管理型人才和技術型人才的投資,壹方面可以采用招聘的方式引進人才,壹方面通過對內部現有人員的培訓,提高技能和素質,不斷更新知識、更新觀念、更新技術,以適應日益激烈的市場競爭的需要。
⒋關註政策環境變化,增強企業核心競爭力
要密切關註政策環境的變化,主動適應國家宏觀調控,在新的市場環境中求生存、謀發展,隨時了解市場變化,密切關註市場上的現有產品和消費動向,以中小企業良好的服務、靈活的機制、快捷的應變能力,及時調整產品結構,改變生產方向,實施技術創新,滿足消費者的需求,鞏固和穩定擴張市場占有率,不斷擴大中小企業的生存空間。
四、建議
⒈進壹步完善有利於中小企業融資的優惠政策。2003年1月1日實施的《中華人民***和國中小企業促進法》無疑改善了中小企業的生產經營環境,極大地促進了中小企業的發展,但配套的法律法規尚未完善,壹些如利率管制等對中小企業貸款不利的政策仍在實行,應盡快完善有關融資的優惠政策。
⒉加快中小企業信用擔保體系建設步伐。目前中小企業信用擔保體系建設已全面啟動,並取得了重要進展,但仍需加快步伐,進壹步規範和完善,註意信用擔保和建立其它社會化服務體系結合起來,為中小企業融資提供形式多樣的服務。
⒊定期開展法律、法規和業務知識的培訓,政府有關部門要根據各自的職能有針對性地開展企業經營者、會計人員、管理人員的短期培訓,幫助其提高政策、業務、理論水平。
⒋加大社會監督力度。財政、稅務等部門要加強對中小企業財務的監督,促其健全機構,配備合格的會計人員,對不配合的企業采取處罰措施,對沒條件建賬的企業,指定由社會中介機構代理其賬務。同時,社會中介機構要充分發揮應有的作用,會計師事務所、稅務、工商等部門相互溝通,形成合力,***同維護良好的經濟秩序。
此外,要加強對中小企業的服務指導。對創業初期的中小企業,政府要幫助他們選擇合適的行業,大力改善投資環境。如為企業提供較為完善的市場調研及行業前景分析,盡量減少投資盲目性。
(作者單位:濮陽市企業服務局)