壹般流動負債的核算,與其他企業相同,由於鐵路運輸企業會計實行分級核算,故對於內部的債權、債務設置了“上下級往來”帳戶進行核算。上下級往來是鐵路運輸企業上級單位與其所屬決算單位之間的往來,它也是壹項內部結算業務,主要內容有:
①主管單位按計劃定期預撥運營款;
②主管單位下轉為所屬單位中墊付的然抖、線上料及其他墊付款;
③向上級單位清算完成運輸工作款;
④向上級單位清算營業外支出;
⑤向上級單位上交稅金、利潤及其他按規定應通過上下級往來上交或清算的款項。
上下級往來業務的核算,通過“上下級往來”賬戶進行,該賬戶借方反映上下級間應收或已付的各種款項,貸方反映應付或已收的各種款項。期末借方余額表示應收未收的往來款項,在“資產負債表”的其他流動資產項目中反映;期末貸方余額表示應付未付的往來款項,在“資產負債表”的其他流動負債項目中反映。本賬戶使用時應按對方單位設二級賬戶核算。月末上下級間余額應核對相符,上級在匯總編制報表時予以對銷。
凡發生不涉及貨幣資金的上下級間的往來業務,應由業務發起單位向對方單位發出“列賬通知書”,雙方記賬月份、金額相同,同壹業務上下級分別使用“上下級往來”賬戶的借、貸方。該賬戶只能逐級遞轉,不得超級。