先進行科目設置，主要是將常用的明細科目設好，其他的可以在用到時再進行增加。再錄入期初余額、填制憑證、審核、記賬、期末轉賬、審核、記賬，結賬。
（1）設置操作員及權限。
（2）設置會計科目。
（3）設置各輔助核算項目
（4）設置外幣幣種及匯率。
（5）錄入科目期初余額。
（6）科目余額試算平衡。
（7）設置憑證類別。
擴展資料：
（l）總賬科目名稱應與國家統壹會計制度規定的會計科目名稱壹致。總賬具有分類匯總記錄的特點，為確保賬簿記錄的正確性、完整性，提供會計要素的完整指標，企業應根據自身行業特點和經濟業務的內容建立總賬，其總賬科目名稱應與國家統壹會計制度規定的會計科目名稱壹致。
（2）依據企業賬務處理程序的需要選擇總賬格式。根據財政部《會計基礎工作規範》的規定，總賬的格式主要有三欄式、多欄式（日記總賬）、棋盤式和科目匯總表總賬等。企業可依據本企業會計賬務處理程序的需要自行選擇總賬的格式。
（3）總賬的外表形式壹般應采用訂本式賬簿。為保護總賬記錄的安全完整，總賬壹般應采用訂本式。實行會計電算化的單位，用計算機打印的總賬必須連續編號，經審核無誤後裝訂成冊，並由記賬人、會計機構負責人、會計主管人員簽字或蓋章，以防失散。但科目匯總表總賬可以是活頁式。
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