借：管理費用1500
同時，他退回的500元預借現金應通過以下分錄記入：
貸：現金500
合並這兩筆，總的會計分錄是：
借：管理費用1500
貸：現金500
借：其他應收款2000
這個分錄意味著小王的預借差旅費被沖銷，多余的現金歸還到公司。在實際操作中，預借差旅費時會有現金付款憑證（借：其他應收款，貸：庫存現金），報銷時則會有壹張轉賬憑證（借：管理費用，貸：其他應收款）和壹張現金收款憑證（庫存現金和其他應收款同增）。
在報銷流程中，小王需要填寫報銷單，經過直屬上級審查、分管副院長核準，財務人員審核後出納結算付款。財務部門會對報銷的合規性和合理性進行嚴格審核，確保所有費用符合規定標準。如果超出標準，超出部分需個人承擔，且飛機票相關的附加費用通常不被報銷。