因為涉及以前年度損益的,是不允許紅字沖回的。以前年度的賬簿已經結賬,不能再做更改,只需填制壹張正確憑證修改即可。
執行企業會計準則的,要通過以前年度損益調整科目,藍字憑證調整。執行小企業會計準則的,在當期直接藍字憑證調整。
如果發現以前年度記賬憑證中有錯誤(指科目和金額)並導致賬簿登記錯誤的,應當用藍字填制壹張更正的記賬憑證。更正由於錯誤對會計產生的影響。如:發現去年有壹張管理費用支出憑證的金額本應是5600元,記賬時誤記6500元,則導致利潤減少900元。此時應作更正分錄是:
借:現金(或其他科目)?900
貸:以前年度損益調整 ?900
要用以前年度損益調整這個科目來調整影響,所以要用藍字。
擴展資料在填制記帳憑證時發生錯誤,重新填制,需要用藍字重新填制壹張正確的記帳憑證。
《會計基礎工作規範》(財會字[1996]19號)第五十壹條 記帳憑證的基本要求:
(五)如果在填制記帳憑證時發生錯誤,應當重新填制。
已經登記入帳的記帳憑證,在當年內發現填寫錯誤時,可以用紅字填寫壹張與原內容相同的記帳憑證,在摘要欄註明,‘註銷某月某日某號憑證”字樣,同時再用藍字重新填制壹張正確的記帳憑證,註明“訂正某月某日某號憑證”字樣。
如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數字與錯誤數字之間的差額,另編壹張調整的記帳憑證,調增金額用藍字,調減金額用紅字。發現以前年度記帳憑證有錯誤的,應當用藍字填制壹張更正的記帳憑證。
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