也可以與本單位的OA辦公自動化、DPM設計流程管理相結合,或者與MIS信息管理系統相結合,形成更加完善的現代化信息管理網絡。
檔案管理系統以建立公務檔案為核心,在功能上涵蓋了檔案管理的全過程:檔案數字化和制作管理、檔案整理編目(歸檔和立卷)、檔案內容管理、檔案輔助實體管理(收集、接收和移交)、檔案利用(借閱和查詢)、檔案交換、制度管理、檔案安全管理等。
擴展數據:
檔案管理系統的應用緊緊圍繞檔案的生命周期管理,主要解決檔案的自動收集、科學存儲和知識利用三大主要功能。
由於檔案的廣泛性,系統設計不僅會考慮為檔案管理者提供在線歸檔、數字化接口等檔案收集功能,還會提出檔案管理系統與歸檔資料所在信息系統整合的解決方案,特別是OA系統、門戶系統、A1等。