1.按照物料分類方法設置物料的總賬和明細賬,嚴格按照物料分類方法對物料進行分類匯總。
2.並仔細核對現場材料工程師清點的材料,看票據是否齊全,收發是否壹致。
3.及時了解現場材料工程師收到的材料的進場工作,及時督促材料是否及時收到和送達。並匯總來料、
4.外包團隊的調撥物料是否對應,以便統計調撥數量。
5.供應商結算,核對票據是否齊全,數量是否與發票相符,有無白條,應及時通知供應商與材料員換單。以防接收方少算或多算,造成不必要的材料混亂和記賬錯誤。
6.每天登記供應商的預付款,及時與財務溝通,掌握和了解供應商的余額。
7.負責各種資料的原始憑證記錄和核算依據,準確及時傳遞和反饋信息,及時分類保管管理資料。
8.按時按月向財務部門發送材料記錄和消耗的匯總信息,做到有盈虧原因、有報損、有記賬憑證、有調整依據。
9 .忠於職守,實事求是,全面、準確、及時上報統計數據。
倉庫和財務部都有材料分類賬,他們都登記和維護自己的材料分類賬。
但是倉庫總賬只有數量沒有金額。倉庫根據出入庫單據記賬,財務根據出入庫數量加權平均計算出庫金額。
倉庫管理員的工作職責
1,按時上班,到崗後巡視倉庫,檢查有無可疑現象,及時向上級匯報情況,下班時檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關閉;
2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放的物品,及時檢查火災隱患;
3、檢查防盜、防蛀、防鼠、防黴等安全措施和衛生措施是否落實,確保庫存物資完好無損;
4.負責學校材料的接收、分發和儲存。收貨時,必須嚴格按照批準的請購單對倉庫內的貨物進行檢驗,並根據發票上記載的名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額打印收據或直接領料單,在貨物上註明進貨日期。不符合質量要求的,堅決退貨,嚴把質量關;
5、驗收後的材料,必須按類別堆放在固定位置,做到整齊美觀;
6.食堂倉庫保管員負責新鮮飯菜的驗收和監督,嚴格控制質量和數量,不得接收不夠的材料,應起到監督作用;
7.發貨時,要嚴格檢查收貨手續是否齊全,嚴格核實審批人簽字樣式。任何程序不當的人都會被拒絕;
8.及時打印出庫或入庫貨物,隨時檢查,每月收貨時及時將單據交付給供應商,以便當天清關;
9.做好月末倉庫盤點工作,及時向財務主管匯報月末盤點情況,做好各類文件、報表的歸檔和管理工作;
10,嚴禁私自向倉庫借貨,嚴禁向送貨員購買物料;、
11,嚴格遵守學校的規章制度,服從上級的工作分工;