CFO(首席財務官)意為財務總監或首席財務官,是現代公司中最重要、最有價值的高層管理職位之壹。隨著經濟的發展和全球化的深入,傳統的財務管理知識已經不能滿足現代企業的需要。壹個現代意義上的CFO,必須突破傳統的財務視野,從戰略的高度掌握財務管理、公司治理、資本運作的知識和操作手段;必須接觸大量國內外前沿的財務管理知識和信息;真正具備全球戰略眼光,深刻理解相關國際規則,在瞬息萬變的市場環境中做出及時準確的財務決策。
首席財務官的職能
為了充分發揮財務總監在企業管理中的作用,有必要明確財務總監的職能。企業財務總監的具體職能可以分為兩類。
管理功能
在企業的經營管理活動中,財務總監應根據企業的實際情況制定必要的財務管理規章制度,並負責組織實施,以保證公司的財務和經營活動依法進行;組織編制財務預決算、利潤分配或彌補虧損方案、資金使用調度計劃、費用支出計劃和籌資計劃,負責批準預決算、利潤分配或彌補虧損方案及各項計劃的實施;制定所屬企業年度經濟指標,並負責下達後的考核;擬定關聯企業年度利潤(或管理費)並在下達後負責組織收取。組織會計核算,審核會計報表和報告,確認其準確性,並負責與公司總經理簽字;對公司會計機構和會計人員的設置,對子公司財務負責人的任免和獎懲提出意見;提出公司會計專業崗位設置和聘任方案;組織會計人員(包括派出人員)的業務培訓和考核,支持會計人員依法行使職權。
監督職能
財務總監的職責界定為監督,監督企業的經營、重大財務決策和審查財務報告,對重大財務收支和經營活動實行與總經理的會簽制度。財務總監根據國家有關財務政策、法律、法規、規章制度、董事會決議、公司章程和財務制度共同簽署規定事項,符合規定的事項由財務總監簽字同意;凡違反規定的事項壹律不予通過,並積極與相關部門溝通匯報。財務總監對企業的監督應該是全方位的,但重點應該是事前監督和事中監督。由於事前和事中監管是外部監管的盲點,來自企業外部的政府監管和社會監管對企業的經營活動缺乏詳細、全面、及時的了解,而需要通過企業會計的最終產品財務報告了解企業的財務狀況和經營成果,審查企業經營的合法性,不具備對企業進行事前和事中控制的條件。
(1)事前監督。壹是積極參與預算方案的編制,審定總經理制定的預算方案,提出合理化建議,對重大投融資方案進行科學合理的論證,協助總經理制定最佳的投融資方案;二是建立健全企業的財務會計制度,制定完善的企業會計規章制度,對財務會計人員進行必要的指導,提高其思想和業務水平;第三,建立健全費用和成本核算責任制,嚴格控制費用審批制度,杜絕不合理開支;第四,積極推行資金使用定額制度,建立合理的定額,明確資金使用範圍、申請程序、審批制度、資金保管等。
(2)事中監管。財務總監的過程控制是指監控制定的規章制度是否得到有效執行,並及時分析差異原因,采取措施予以糾正。財務總監的監控涉及企業生產經營的全過程,需要保證購銷環節原始會計憑證的完整和有效,合理確定材料的采購價格或商品的銷售價格。對於特殊的業務事項,如果涉及重大的價格差異或折扣,應得到財務總監的批準。財務總監應及時審核企業成本費用是否按規定執行,確保成本核算的準確性和費用支出的合理性。在資金使用上,要嚴格執行會簽和審核備案制度,確保文件的完整正確和審批程序的合法。積極參與董事會決策,對公司發行股票、債券等重大融資方案進行科學分析,對企業向銀行的貸款計劃審批項目的可行性及其引發的財務風險,嚴格審查為其他企業的貸款擔保,避免企業因第三方原因陷入財務困境。
(3)事後監督。事後監督是財務監控的最後壹環。財務總監應認真審核企業的會計賬簿和財務報告,堅決糾正虛假信息和虛假報告,避免以虛假會計信息誤導報表使用者。嚴格按照預先設定的考核指標對相關人員進行考核,並采取相應的獎懲措施。對於實施過程中發現的指標與實際實施結果的差異,要認真分析原因,為下壹步標準制定提供必要的參考,並制定有效的糾正措施。