1、現金支付時：借：管理費用/銷售費用/制造費用；貸：庫存現金
2、銀行付款時：借：管理費用/銷售費用/制造費用；貸：銀行存款
3、沖銷個人掛賬時：借：管理費用/銷售費用/制造費用；貸：其他應收款
4、私人賬戶報銷費用相當於私人墊付的資金時：借：管理費用/銷售費用；貸：其他應付款
5、員工報銷醫藥費時：借：應付職工薪酬——職工福利費；貸：庫存現金
壹會計分錄
會計分錄亦稱“記賬公式”。簡稱“分錄”。它根據復式記賬原理的要求，對每筆經濟業務列出相對應的雙方賬戶及其金額的壹種記錄。在登記賬戶前，通過記賬憑證編制會計分錄，能夠清楚地反映經濟業務的歸類情況，有利於保證賬戶記錄的正確和便於事後檢查。每項會計分錄主要包括記賬符號，有關賬戶名稱、摘要和金額。會計分錄分為簡單分錄和復合分錄兩種。簡單分錄也稱“單項分錄”。是指以壹個賬戶的借方和另壹個賬戶的貸方相對應的會計分錄。復合分錄亦稱“多項分錄”。是指以壹個賬戶的借方與幾個賬戶的貸方，或者以壹個賬戶的貸方與幾個賬戶的借方相對應的會計分錄。
會計分錄在實際工作中，是通過填制記賬憑證來實現的，它是保證會計記錄正確可靠的重要環節。會計核算中，不論發生什麽樣的經濟業務，都需要在登記賬戶以前，按照記賬規則，通過填制記賬憑證來確定經濟業務的會計分錄，以便正確地進行賬戶記錄和事後檢查。會計分錄有簡單分錄和復合分錄兩種。
二、報銷人員註意事項
1 、合規合理的票據是指由稅務部門或相關主管部門批準的國家正規發票等。發票上要加蓋財務專用章，填寫清楚。每張發票應註明經手人、證明人及用途。如確無法取得正規發票的，由經辦人書面證明，按報銷審批權限範圍，由有關領導簽署意見、驗收手續齊全後方可報銷。
2 、采購成批或貴重物品，要事先將采購合同交財務處備案。
3 、支付工程進度款要事先交合同協議及工程預算書和工程進度審批表。新增項目要有經分管領導批準的新增項目通知書及招標相關資料。
4 、購辦公用品、金額較大的資料打印、圖書采購、集中訂刊、印刷及數量較大的采購等應提供銷貨清單。
5 、設備儀器及批量采購需提供采購合同；維修改造工程、實驗室建設工程應提供工程決算書及審計報告。
6 、低值易耗品、固定資產、圖書報銷需先辦理驗收入庫手續、出庫領用手續。入庫手續應由采購、驗收保管、物資記帳、部門負責人等人簽字（註明財產代碼及分類），固定資產出售、報廢等應先由使用單位或主管部門提出減值原因，報二級管理機構，價值萬元以上的須經分管院長同意。
7 、凡領取個人（包括校外、科研）勞務收入應提供個人領款收條，主管部門負責人簽字方可由經辦人辦理報銷。