1.香港銀行賬戶月結單:指以香港公司名義開立的所有香港本地銀行賬戶。通常香港銀行每個月都會把上個月的對賬單郵寄給客戶；
即使香港銀行發的香港銀行賬戶月結單郵件沒有保存也沒關系。香港本地銀行賬戶持有人可以向香港銀行申請重新發送月結單，這是香港公司首先需要做的事情。
二、業務文件:隨香港本地銀行賬戶月結單，需要香港公司簽署的業務文件，說明每筆資金的進出。
例如，壹個香港本地銀行賬戶當月有3筆收款和4筆支出，那麽壹家香港公司應該有3份銷售合同對應3筆收款；四份采購合同對應四個賬戶；
3.收付憑證:是香港公司每壹個進出賬戶對應的發票、收據等資金的收款憑證；香港政府認可香港公司自己印制的收據範本，但香港公司收據必須由香港公司簽字蓋章，證明是香港公司出具的。
賬本:記錄香港公司的所有收入和支出，包括香港公司的正常經營成本，如員工工資、購買辦公用品、支付租金、香港公司的正常貿易收支等。與國內公司賬簿壹致，也是判斷香港公司盈虧的重要依據。
5.裝箱單:(提供服務的服務型企業不需要此項)是香港公司貿易的最直接證據，證明香港公司開展的貿易活動是真實有效的。如果這些貨物有運輸和物流活動，還需要相關的物流合同/提單等文件。
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