圖書的記賬憑證總科目：為公司的閱覽室購買圖書應計入“管理費用”。如圖書數量多、金額大，可以按照固定資產或低值易耗品核算，分期攤入管理費用。金額小的也可直接計入管理費用，另設備查簿對圖書進行登記。
圖書的記賬憑證明細科目：“管理費用----圖書購置費”。單位購買的供員工使用的圖書計入管理費用，買圖書是送給客戶計入銷售費用或者管理費用。
會計分錄如下：
借：管理費用----圖書購置費
借：應交稅金--應交增值稅（進項稅）
貸：銀行存款（或應付賬款）