反之如果選明細核算直接在會計科目處顯示應收賬款――某公司。
輔助核算是針對科目的,是對賬務處理的壹種補充,即實現更廣泛的賬務處理,以適應企業管理和決策的需要。輔助核算壹般通過核算項目來實現。核算項目是會計科目的壹種延伸,設置某科目有相應的輔助核算後,相當於設置了該科目按核算項目進行更為明細的核算。但核算項目又不同於壹般的明細科目,它具有更加靈活方便的特性,壹個核算項目可以在多個科目下掛接。而且壹個會計科目可以設置單壹核算項目,也可以選擇多個核算項目,例如可以將應收賬款(1131)科目同時設置為往來核算與部門核算,方便進行財廠管理。
常用的核算項目包括往來單位、部門、職員等類項目。例如,往來科目可以考慮設置往來單位輔助核算,需按部門或職員進行核算的科目壹般有收入或費用科目。另外企業經常發生或經常需要統計的內容也可考慮設置為核算項目。會計軟件會提供相應的處理並可輸出相應的賬簿和報表。
輔助核算的設置包括兩個方面:壹是輔助核算種類,壹是具體的核算項目。系統壹般預設了往來、部門、職員等常用的核算類別,用戶可以根據需要從中選擇,也可以利用設置功能增加新的核算類別。除了往來、職員之外,其他核算項目的設置內容可能不多,壹般可設置代碼和名稱,但具體項目壹般較多,工作量較大。核算項目的名稱按實際需要自定。
輔助核算的作用
(壹)簡化會計科目體系由於進行輔助核算時,可以用相關的輔助檔案代替明細科目,從而達到簡化會計科目體系的作用。如在前例中,如果采用傳統的明細科目核算,需要設置56個科目,而使用輔助核算時,只需要設置1個制造費用壹級科目即可,原先的5個部門二級科目和50個費用項目三級科目可以省略,代之以5個部門檔案和10個費用項目檔案,從而使得會計科目由56個變為了1個。再如,某企業要按客戶核算其應收賬款和預收賬款,假設該企業***有100個客戶,因此除了需要設置應收賬款和預收賬款2個壹級科目外,還需要在這兩個壹級科目下分別按客戶設置100個二級科目,因而總***需要設置202個會計科目。如果將應收賬款和預收賬款分別設置為客戶輔助核算的話,只需要設置應收賬款和預收賬款2個壹級科目,原先的200個二級科目完全可以省略,而代之以100個客戶檔案即可。
(二)使會計科目體系變得相對穩定使用傳統明細科目核算時,如果相關信息發生變動,會造成到會計科目的變動,而使用輔助核算時,由於不必建立相應的明細科目,當相關信息發生變動時不會影響到會計科目,因而使得會計科目體系變得相對穩定。如在前例中,如果車間數量或費用項目數量發生變動,在使用明細科目核算時必須要對相關會計科目進行變更,而使用輔助核算時會計科目體系不必變更,只需對部門檔案和費用項目檔案進行變更即可。
(三)便於信息的查詢和統計分析使用傳統明細核算時,只能進行“縱向查詢”,而使用輔助核算時,不僅可以進行“縱向查詢”,還可以進行“橫向查詢”和相關的統計、分析,因而豐富了信息查詢手段,使得用戶可以及時方便地獲取必要的決策和管理信息,符合會計信息化環境的特點和對會計信息質量的要求。
問題二:輔助核算科目和明細核算科目有什麽不同 隨著企業規模的擴大,各種業務核算對象越為越多,傳統的核算方法已不適應治理的要求。會計信息系統為了加強對各種信息的治理,更好地處理越為越多的核算對象,普遍采用了輔助核算的方法。
壹、設置輔助核算的原因
設置輔助核算最早的原因是壹些業務的核算對象眾多,核算方式比較非凡,需要對它們進行非凡治理。此類對象增加明細科目會受到會計科目代碼結構的限制,處理起來不方便,更加不會突出非凡核算。因此,會計信息系統采取了與手工會計完全不同的治理方法,即通過輔助核算進行治理。
如某賬套會計科目編碼方案是4~2~2~2~2,此編碼方案限制了賬套的二級明細科目最多有99個。方案可以滿足絕大多數會計科目明細科目設置的需要,因為大多會計科目下設的二級明細科目不會超過100個。但“應收賬款”科目要根據客戶設置明細科目,隨著客戶的增多,“應收賬款”的明細科目可能超過100個,這樣原有的科目編碼方案就難以滿足要求。假如調整會計科目編碼方案,二級長度增至三位甚至更長,勢必造成其他總賬科目下的二級科目也要使用三位或更長的科目編碼,這樣總體使用效率會降低,也與簡潔性原則相矛盾。
有兩種方案解決以上問題。壹是將明細科目先進行分類,按分類設置二級科目,然後再設置下級明細科目。如“應收賬款”先按客戶所屬地區和類別進行分類,設置二級和三級明細科目,然後再按客戶對象設置四級明細科目。這種方法設置比較簡單、直觀,但其主要缺陷是明細科目級數和數量過多,難以滿足業務發展的要求,也難以對往來業務進行重點治理。二是“應收賬款”科目下不再增設明細科目,而是設置輔助核算。具體增加客戶信息表,專設往來輔助賬對往來業務進行治理。這種方法解決了將往來單位設為明細科目的缺陷,充分利用了計算機存儲容量大、處理能力強的特點,使會計信息更加全面、具體,有助於提高核算和治理水平。
二、常用輔助核算的應用類型
1.往來業務核算
往來客戶是指往來業務對象,包括客戶往來和供給商往來。與壹般業務相比,往來業務具有如下幾個突出的特點:
業務對象較多,所有與企業有購銷、借貸關系的企業、單位、個人都是核算對象。
業務對象變化較大,前壹段時間是這壹些業務對象,後壹段時間就可能轉變成另壹些對象。
每壹個業務對象發生的業務頻次差別較大。
年初很難考慮周全本年度可能的業務對象。
業務對象本身信息量較大,如單位名稱、聯系人、單位地址、電話號碼、郵政編碼、傳真號碼等。
業務數據的治理方法比較非凡,如有些需要提環賬預備、資信評估、賬齡分析等。
在傳統的手工會計中,往來客戶都是用明細賬戶進行治理核算的,這種單壹的劃分資金運動的方法,給具有較大非凡性的往來業務的核算存在較多問題。在會計信息系統中,通過設置往來賬戶,調用往來治理模塊進行專門治理,可以比較有效地解決這些問題。
根據目前會計核算軟件的實際水平,對企業往來賬治理可以采取三種方式:
作為明細科目設置,有少量往來單位時。
作為賬務子系統中的往來客戶進行治理,對象較多時。
選用專門的應收、應付治理軟件。在這種情況下,賬務子系統只進行總分類核算。
其中第二種和第三種方法都是設置輔助核算,只是往來業務的受控系統不同,第二種方法往來業務的受控系統是賬務處理系統,而第三種方法受控系統是應收賬款系統。
2.部門輔助核算
當某壹賬戶需要核算和反映不同的部門信息時,可以使用部門輔助核算。例如,當企業需要按不同部門反映其制造費用、治理費用等情況時,可以將制造費用、治理費用等賬戶的明細科目設置為部門輔助核算。
3.個人輔助核算
當某壹賬戶需要將單位職工做為核算對象時,可以使用個人核算。例如,當企業需要按不同職員反映其差旅費等......>>
問題三:輔助核算是什麽意思 輔助核算就是將用的錢對應到具體的人或事上去,比方說妳總***欠了別人1000塊錢,其中欠了小明300塊,欠了小紅700塊,那這個“小明”、“小紅”就是所謂的輔助核算。
問題四:為什麽要啟用會計科目的輔助核算 因為有些科目賬戶不僅需要核算金額,還要核算數量、單價,所以就要啟用會計科目的輔助核算。通過輔助核算才能達到壹些科目賬戶的核算要求。
問題五:輔助核算的多核算項目是什麽意思 輔助核算是針對科目的,是對賬務處理的壹種補充,即實現更廣泛的賬務處理,以適應企業管理和決策的需要。輔助核算壹般通過核算項目來實現。核算項目是會計科目的壹種延伸,設置某科目有相應的輔助核算後,相當於設置了該科目按核算項目進行更為明細的核算。但核算項目又不同於壹般的明細科目,它具有更加靈活方便的特性,壹個核算項目可以在多個科目下掛接。而且壹個會計科目可以設置單壹核算項目,也可以選擇多個核算項目,例如可以將應收賬款(1131)科目同時設置為往來核算與部門核算,方便進行財務管理。 常用的核算項目包括往來單位、部門、職員等類項目。例如,往來科目可以考慮設置往來單位輔助核算,需按部門或職員進行核算的科目壹般有收入或費用科目。另外企業經常發生或經常需要統計的內容也可考慮設置為核算項目。會計軟件會提供相應的處理並可輸出相應的賬簿和報表。 輔助核算的設置包括兩個方面:壹是輔助核算種類,壹是具體的核算項目。系統壹般預設了往來、部門、職員等常用的核算類別,用戶可以根據需要從中選擇,也可以利用設置功能增加新的核算類別。除了往來、職員之外,其他核算項目的設置內容可能不多,壹般可設置代碼和名稱,但具體項目壹般較多,工作量較大。核算項目的名稱按實際需要自定。 設不設輔助核算對打印沒多大影響,因賬套本身也有明細科目,也能打印出明細賬。不過,自有了輔助核算功能後,核算型的財務軟件也就具有初步的管理型軟件的功能了。
問題六:財務軟件中的輔助核算種類包括哪些 用友ERP如果是U8系列,輔助核算分為5種:個人、部門、客戶、供應商、項目 5種輔助核算的作用都差不多,知識分類不同, 個人就是發生科目下面要明細到人 部門就是費用要管理到部門 客戶和供應商就是往來要核算到單位 項目範圍比較廣,例如工程項目、成本項目、現金流量項目等等,可以靈活設置和應用。
問題七:已設立研究開發費輔助核算賬或專賬是什麽意思 “已設立研究開發費輔助核算賬或專賬”就是在財務主賬之外專門設立了便於對“研究開發費”進行分析、核算、備查的輔助賬。
輔助核算賬(或專賬)就是對主賬的某壹特定科目或項目起到輔助說明作用的賬簿。該賬簿在具體業務上對主賬有補充說明的作用,其業務內容所涉及到得金額在主賬中已同時進行核算,在會計報表中也已得到體現。
為了鼓勵企業的科技創新,提升我國企業的整體科研、制造水平,稅法規定:企業當年發生的科研經費超出上年度10%的,允許將當年實際發生的科技費用加計費用計入當年稅前損益,抵減企業應稅所得額。
為了把這壹惠及企業的政策落實到位,同時防範個別企業的弄虛作假,稅務機關要求企業在享受該待遇時提供不少會計資料,其中就有當年科技開發費的明細。
但是在企業主賬上,開發費是在“管理費用”科目列支、核算的。而管理費用涉及的內容很多,專門提供某壹項目明細費用不方便,所以不少企業在主賬之外又設立了輔助明細賬。輔助明細賬不用再制作憑證和會計報表。
在企業進行所得稅匯算清繳時如果符合條件,就進行加計,而輔助明細賬就作為數據支持,上報稅務機關時有了這些材料就容易的多了。
問題八:輔助核算的介紹 賬務處理的壹種補充,適應企業管理和決策的需要.輔助核算壹般通過核算項目來實現,輔助核算包括數量核算、外幣核算、部門核算、項目核算等。
問題九:為什麽有的會計科目的輔助核算是供應商往來,有的是客戶往來,有的是部門核算等等什麽意思 財務專用軟件設置?
供應商往來,主要是分別反映流入企業的貨源資產,可分別核算應付賬款明細;
而客戶往來,主要是分別反映流入企業的財源收入,可分別核算應收賬款明細;
部門核算,企業各經營部門核算效益,實現利潤各多少,需要分別核算而分別考核獎勵。。。
問題十:財務軟件中什麽叫其他輔助核算 輔料核算有部門核算、單位往來核算和個人往來核算!
輔料核算是對會計科目核算的壹個補充
常用的核算項目包括往來單位、部門、職員等類項目
給妳說壹下部門核算好了
比如會計科目,妳在設置二級科目,管理費用----辦公費
這樣設置好後,能給妳提供的信息是每月/每年因管理而憨生的辦公費用有多少,但是
妳卻無法了解如此多辦公費用中都是誰用掉的? 這就用到輔料核算了!
在設置辦公費的時候妳設置下輔料核算,每次妳輸憑證時除了輸相當的明細科目還要輸入使應的使用部門!
在軟件報表中妳既能查某項具體費用都是由哪個部門產生的!也能查詢到某個部門在某個期間內都發生了何種費用!這對內部管理數據的分析是很有幫助的!