借方:預付款
貸款:銀行存款或現金。
在用完燃料和開發票後，
條目:
借:管理費
信用:預付款
擴展數據:
企業應設置“預付賬款”會計科目，核算企業按照購貨合同的規定預付給供貨單位的款項。
(1)企業因購貨而預付的款項，借記“預付貨款”科目，貸記“銀行存款”科目。
(2)收到外購材料時，應根據發票賬單列示應計入外購材料成本的金額，借記“材料采購”或“原材料”、“庫存商品”等科目，按應支付金額借記“應交稅金——應交增值稅(進項稅)”科目。
(3)追加付款，借記“預付款項”科目，貸記“銀行存款”科目；
(4)退回多付的款項，借記“銀行存款”科目，貸記“預付款項”科目。
預付款項較少的企業也可以直接將預付款項借記應付賬款科目，不設置預付款項科目。
在預付業務較少的企業，預付款項也可以通過“應付賬款”科目核算。企業預付貨款時借記應付賬款，收到購貨款後沖減。
但是，在這種方法下，應付賬款的某些明細賬戶中可能會出現借方余額。期末，應付賬款明細分類賬的借方余額應作為資產項目列示在資產負債表中，各明細分類賬的貸方余額應作為負債列示。
預付款多的企業需要為每個客戶建立明細賬，列出預付款日期、采購商品的規格和數量、預付款金額、到貨日期和取消日期。
企業的預付款項不得計提壞賬準備。但是，如果有確鑿證據表明企業預付款項的性質發生了變化。
或因供應商破產或撤銷而無希望收到所購商品時，應將原計入預付款項的金額轉入其他應收款，並按規定計提壞賬準備。
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