二、解釋
賬戶的結構取決於賬戶的性質和用途。
1、以上所列賬戶都是反映各項資產(應收款項、存貨、長期投資、固定資產、無形資產等)的,按其反映會計要素的內容劃分屬於“資產類”賬戶。
2、但從這些賬戶設置的目的(用途)來看,它們是為了調整相應賬戶的賬面余額得出某項資產的實有價值,調整方式是抵減,會計上稱之為“備抵調整賬戶”。其結構與被調整賬戶結構是相反的。
比如:壞賬準備和應收賬款都是反映企業在銷售過程中的壹項債權。“應收賬款”反映的是企業應收取的貨款,而壞賬準備反映的是估計會發生的壞賬損失,即收不回來的應收賬款。“壞賬準備“是調整賬戶,應收賬款是它的被調整賬戶,調整方式是抵減。備抵調整賬戶的結構與其所調整的賬戶結構相反,計提壞賬準備時壞賬準備增加記入貸方,確認壞賬損失時沖減壞賬準備記入借方,余額在貸方表示已計提尚未轉銷的壞賬準備。
通過兩個賬戶的余額可以計算出:企業實際可收回的應收賬款=“應收賬款”賬戶借方余額-“壞賬準備”貸方余額。
同樣道理,存貨跌價準備是相對應的存貨類科目的備抵調整賬戶,長期投資減值準備是長期投資賬戶的備抵賬戶,累計折舊和固定資產減值準備是固定資產賬戶的備抵賬戶,累計攤銷和無形資產減值準備是無形資產賬戶的備抵賬戶。它們的賬戶結構都與其被調整賬戶的結構相反,增加記貸方,減少記借方,余額在貸方。
3、會計準則規定,在資產負債表中,資產應以其實有的賬面價值反映。比如”固定資產“項目,要用”固定資產“賬戶借方余額(原值)-”累計折舊“賬戶貸方余額(已計提的累計折舊)-”固定資產減值準備“貸方余額(已計提的減值準備)=固定資產的賬面價值來填列。