負責人:崔巍
辦公室是服務集團,服務所屬公司,服務中心任務,負責辦文、辦事、辦會等工作的綜合部門,具有服務、協調、參謀、督辦等職能。
壹、主要職責
1、負責文書處理工作。
2、負責會務工作及會議議決事項的督辦工作。
3、負責檔案管理工作,做好檔案的保管、開發和利用。負責對所屬子公司進行檔案業務指導。
4、負責群眾來信來訪和辦理市人大代表、政協委員提案工作。
5、負責文稿起草工作。
6、負責專項工作的調查研究,並做好信息反饋。
7、負責社會治安綜合治理的日常工作。
8、負責安全生產、消防的日常工作。
9、負責法制教育工作。
10、負責集團公司印章、印信的制發、使用與管理工作。
11、負責集團公司機關的行政事務管理工作。
12、協助集團領導研制集團公司中、長期發展規劃。
13、完成集團領導交辦的其他工作。
二、工作標準
1、文書處理及時、準確、高效。呈批文件做到擬辦意見準確、簡明扼要,助於領導決策;
上報、下發文件做到校稿準確、簽發手續齊全;傳閱文件及時、迅速;收發文件做到認
真登記,件件有著落;文件辦結後及時立卷歸檔。
2、承辦會議做到會前認真準備,確定會議時間、地點、議題及通知出席人;會前做好簽到,
會中記錄準確、詳實,會後督促落實會議議決事項。
3、檔案管理做到案卷分類清楚,保管期限明確,卷內目錄登記有利於查閱使用;定期開展對
所屬各子公司檔案工作的指導。每年按時做好檔案的收檔工作。
4、處理群眾來信來訪,做到以事實為根據,以黨和國家政策、法律為準繩,區別情況,實事
求是地進行處理。對人大代表、政協委員的提案做到處理及時,辦結有回復。
5、起草文稿表達領導和上級的意圖準確,表述事項客觀、清楚、有條理,文字言簡意賅。
6、調查研究要深入基層,掌握真實材料,信息反饋及時、準確。
7、按照上級要求,做好社會治安綜合治理的日常工作。
8、按照上級要求,做好安全生產、消防日常工作。
9、按照上級要求,做好普法和依法治理企業的日常工作。
10、印章的制發以集團公司正式文件為準。印信存放保險櫃,使用印章履行審批登記手續。
11、辦公用品定期采購、供給及時;固定資產及低值易耗品登記清楚、入帳及時。
定期對駕駛員搞好安全教育,及時搞好車輛維修,保證安全行駛。
12、按照集團領導要求,積極參與集團公司中長期發展規劃的制定工作。
13、按時完成集團領導交辦的各項任務。 負責人:王斌
黨委工作部是負責集團黨的組織、幹部、調研、保密、統戰、老幹部和***青團等集團黨委日常工作的綜合部門。
壹、工作職責:
1、負責組織起草集團公司黨委文件和文稿。
2、負責集團公司黨委決議和工作部署的貫徹、執行和督辦。
3、負責集團公司黨委會、黨委中心組理論學習、領導班子民主生活會的準備工作等。
4、負責集團公司各部室和所屬單位領導班子以及後備幹部的推薦、培養、考察、教育、
管理的日常工作。
5、負責基層黨組織建設和領導班子建設。
6、負責精神文明建設、企業文化建設和思想政治工作。
7、負責紀律檢查和廉政建設日常工作。
8、負責統戰工作。
9、負責老幹部工作。
10、負責***青團工作。
11、負責保密工作。
12、負責黨委信訪、接待工作。
13、負責黨委文件的收發、呈批、傳閱、催辦及資料管理。
14、負責黨委印章的使用和保管。
15、負責完成黨委交辦的各項工作。 負責人:姜昕
紀檢監察保衛部主要負責監督檢查基層黨組織、黨員和領導人員貫徹執行黨的路線方針政策和法律法規、“三重壹大”決策制度、有關管理制度的情況;開展黨風廉政建設、企業效能監察、綜合治理、內部治安防範、協助離任審計等工作。 負責人:張峰
勞動人事部是集團負責人力資源管理的職能部門。其職責主要包括建立人力資源管理制度,管理職工勞動合同、工資、保險和企業年金,及人才招聘、職稱評審、職工教育培訓等工作。
壹、工作職責:
1、根據集團公司的發展目標,負責制定人力資源開發建設的規劃和計劃,建立相關的工作制度
和機制。
2、負責集團公司勞動合同、勞動工資、工資臺帳、養老保險、失業保險、醫療保險的管理工
作。
3、負責軍隊轉業軍官、復員軍人接收、安置工作。
4、按照集團公司發展的需要,負責辦理企業人才的招聘工作。
5、負責專業技術人員的綜合管理和專業技術職稱評審工作。
6、負責專業技術人員的繼續教育和員工的教育培訓工作。
7、負責勞動爭議、工傷事故、傷亡事故的調查處理工作;受理企業與員工勞動關系等方面的
來信來訪。
8、負責人力資源管理統計與綜合分析工作。
9、負責退休、內退人員和待崗人員的管理工作。
10、完成集團公司領導交辦的各項工作。 負責人:閻立新
財務部是集團公司的資金運轉、會計核算、資產管理和對子公司財務工作的指導部門。
壹、工作職責
1.負責集團公司的財務管理工作;建立、健全內控制度。
2.負責組織編制落實集團公司總預算,按期完成財務決算並定期進行財務分析,為領導決策
提供依據。
3.負責對集團公司發生的經濟業務進行確認、計量、計錄。包括:款項和有價證券的收付;財物
的收發增減和使用;債權債務的發生和結算;資本、基金的增減;收入、支出、費用、成本
的計算;財務成果的計算和處理;需要辦理會計手續、進行會計核算的其他事項。
4.負責集團公司對外融資、籌資,合理地安排資金的使用。
5.負責組織、辦理國有資產產權占有登記、年檢工作。
6.負責組織會計人員的業務培訓和考核。
7.參與集團公司對外投資測算;資產收益、處置。
8.負責對集團公司內、外部及時、準確提供會計信息。
二、工作標準
1.嚴格貫徹、執行國家法律、法規和規章制度和地方財經政策及集團公司的各項制度。
2.分期組織各種形式的業務培訓,不斷提高工作人員業務素質。
3.按會計工作操作規範嚴格規範賬簿、憑證、報表的編制並對各子公司會計業務進行指導。
4.定期考核財務人員的工作職責履行情況。
5.推動集團公司會計電算化工作;實行網絡化管理。
6.按財務制度、會計準則及時準確地組織完成各期會計決算工作;組織編制年度、半年度合並會
計報告,並對資產運營狀況進行財務分析為領導提供決策依據。
7.加強內控管理,定期的審核預算執行情況。
8.組織並完成財政快報、國有資產占有登記年檢和國有資產保值、增值效績考核工作;及時、
準確地做好對外報表的編報工作及納稅申報。
9.遇重大問題及時向主管領導匯報;溝通其他部門與會計部門之間的工作。 負責人:武靜
主要職能:
1、負責編制內審工作計劃,對審計事項出具內部審計報告,並向董事會和董事長報告年度工作計劃。
2、負責對集團及所屬各公司的經濟運行質量、經濟效益、內控制度、各類費用的支出以及資產保護等進行監督評價,提出改善經營管理的建議和糾正、處理違反財經法規行為的意見。
3、負責對集團及所屬各公司實施常規內審,並根據董事會或董事長的要求,辦理專項審計事宜。
4、指導、督促集團所屬各公司建立健全內控制度、配合政府審計及社會審計機構完成對集團的審計,並貫徹執行有關審計法規。 負責人:武靜
投資管理部通過制定集團綜合開發經營計劃、綜合統計及項目分析、目標考核方案、審批備案、合同管理等方式履行對集團及所屬公司各項投資活動的計劃、組織、控制與協調服務等職能。
壹、工作職責
1、負責按照市工委、建委對集團公司考核的各項指標,做好組織推動和落實工作。
2、負責組織辦理集團公司及子公司項目評估的審批及備案、投資項目的審批備案、資產變更
的審批備案、重大合同簽訂程序的審批備案。
3、按集團公司經理辦公會要求,負責制定考核集團所屬子公司的年度經濟責任指標。
4、負責集團公司綜合統計工作,負責各種經濟指標、數據的匯總、分析和對外發布。
5、負責做好集團公司及所屬公司國有資產自查管理工作,監督國有資產保值增值。
6、負責辦理集團公司貸款擔保的審批備案工作。
7、負責集團公司清欠資產報告程序的審批備案工作。
8、負責組織對所屬子公司的年終審計和主要負責人的離任審計工作。
9、負責集團對外經濟聯絡工作。
10、完成集團領導交辦的工作。
二、工作標準
1、編制集團公司所屬子公司領導者年薪制考核指標要掌握政策,科學測算,並組織好年終審
計。
2、每年分別對所屬子公司目標責任完成情況進行考核分析,建立檔案,寫出分析報告。
3、工作積極主動,深入調研,加強協調溝通,做好情況反饋,及時催辦落實。
4、認真完成上級主管部門要求的各類審計、統計的月報、季報、年報的外報工作。
5、每月為集團領導提供集團公司的整體統計數據分析。
6、對涉及國有資產的保值增值及評估,做好登記、備案管理工作。
7、對每筆貸款擔保,做到手續完備,不疏不漏,存檔整齊。
8、對法律事務部提供的清欠資產報告,做好登記,寫出分析報告,並提交集團領導審批。
9、加強對集團所屬子公司的業務培訓和指導,做好服務工作。
10、認真完成外經工作統計報表,做好資料的歸檔管理工作。 負責人:趙巖
資本運營部是集團負責資本市場策劃及操作、金融股權運作及管理的部門。其職責主要包括募集、發起私募股權基金,利用發債、上市等金融手段實現直接融資,對外股權投資等。 負責人:殷勇
總工辦主要負責集團技術管理,質量管理,安全管理,招投標管理,提供 “ 四新技術 ” 技術服務,並協助集團所屬各公司做好人防、消防、建設工程規劃等工作。
1、負責集團工程技術管理工作。
2、負責集團工程質量管理工作。
3、負責集團工程建設安全生產管理工作。
4、負責集團房地產項目規劃方案、建築方案編制的指導、管理工作。
5、負責協助集團各基層單位完成人防、消防、建設工程規劃許可證等前期相關證件的審批工作。
6、負責集團工程竣工驗收備案管理工作。
7、協助集團檔案室,指導集團各基層單位完善工程技術檔案的建檔、存檔等工作。 負責人:耿春萍
法律事務部主要負責集團債權清繳,案件訴訟、仲裁,合同審查,出具法律意見書,提供法律咨詢、服務,法制宣傳、信訪等工作。
壹、 工作職責:
1.負責所有債權、債務人原始證據資料的收集及鑒定。
2.負責調查取證原經辦人、關系人、債務人的相關資證。
3.負責向所有債務人發送催還款函告書,保證主張時效。
4.負責向人民法院舉證、質證、出庭、辯護、上訴、執行、調解、評估、拍賣等所有法律程序。
5.負責收取清繳款項及實物資產,負責收取執行款項及實物資產,並及時送交財務及相關部門。
配合相關部門實物資產處置工作。
6.負責代理律師的選用、監督工作。
7.負責予案的分析研究。對重大案件隨時向領導報告。
8.負責以物抵債的實物資產前期管理、維護、巡查工作。
9.負責完成領導交辦的臨時工作。
二、工作標準
1.對清繳、執行回款項及實物資產,要及時轉交財務及相關部門做好交接手續的簽收、認定工作。
2.認真分析研究每項債權發生的始末,並制定切實可行的清欠策略與方案。
3.做好訴前調查工作。對每個訴案要摸清債務單位的基本情況後再與律師研究予案,以達到最佳效果。
4.做好貸款、借款、投資合作函證的索取工作;保證“債權主體”合法有效。
5.對所有債權資料要認真分析、仔細研究、保證訴訟時效的合法有效。
6.做好庭前準備工作,向律師、法院提供的資料要準確無誤,並負責出庭舉、質證等工作。
7.對清回的實物資產要先進行拍照、錄像,保管好各種契證,待整理入庫後上交有關部門。
8.對清回資產(包括現金、實物)與有關部門做好交接手續。
9.律師、法庭及相關單位如需資料,保證在第壹時間提供。
10.按債權性質建立檔案、索引。辦結壹項按檔案管理有關規定歸檔立卷。
11.部門職工有較強的敬業精神和良好的職業道德,保證清繳人員人身安全, 執行集團公司保密制度,執行部門保密規定。 負責人:楊雯霞
工會通過職代會等形式,組織集團職工參與企業民主決策、民主管理、民主監督、協調勞動關系,主要履行 “ 維護、參與、建設、教育 ” 四項職能。
壹、工作職責
1、負責組織和指導集團公司所屬各子公司建立和完善職工代表大會工作。
2、負責指導和推行廠務公開,民主管理制度的工作。
3、負責參與協調勞動關系和調解勞動爭議。
4、負責督促檢查有關法律、法規的貫徹執行情況。
5、負責貫徹落實《工會法》,加強工會組織建設,切實發揮各級工會的作用。
6、負責組織職工開展勞動競賽、合理化建議、技術創新活動。維護女職工的權益。
7、負責組織職工開展各種形式的文娛體育活動,促進企業兩個文明建設。
8、負責不斷完善工會財務制度,加強工會財務管理。
9、負責組織部署年終總結表彰,樹立典型、交流經驗。
二、工作標準
1、集團公司所屬各子公司職工代表大會每兩年為壹屆,每年至少召開壹次職工代表大會並搞
好職工提案征集。
2、各子公司都要設立廠務公開欄,企業生產經營的重大事項及涉及職工切身利益的重要決定
要召開職代會討論、審議和決定。
3、進行年度工會工作總結和制定下壹年度的工作要點,對基層工會工作進行檢查、考核、
總結、表彰。
4、代表職工要求與企業領導協商解決涉及職工切身利益的壹些具體問題,簽訂集體合同
並監督執行。
5、每年至少組織壹次會員代表的學習、培訓,提高員工綜合素質
6、根據市總工會要求,搞好工會財務預決算,每年組織1-2次對各子公司工會財務工作
檢查和考核。
7、每年組織壹次評選先進生產(工作)者、先進集體的工作。做好勞動模範、先進工作者
的管理工作。
8、關心女職工的身心健康,做好“四期”保護。 負責人:崔巍
研究室是集團專司調研、參謀、策劃、研究的部門,主要負責有關產業、行業政策及動態的搜集整理、企業改革與發展研究和重點工作的調研推動,並具體承擔集團企業文化建設、品牌建設工作。
壹、主要職責
1、根據集團領導對集團發展的定位,搞好企業發展與改革的研究;
2、根據房地產業發展的趨勢和動向,做好政策動態研究,為集團領導提供建議意見;
3、根據集團領導要求,對重大決策、重點工作進行調研、推動;
4、負責集團重要文稿的起草;
5、搞好集團《新天房》刊物的編輯和管理;
6、負責集團企業文化建設、品牌建設的籌劃、調研、推動,做好各項具體工作;
7、擬定集團年度課題計劃,搞好課題研究;
8、完成集團領導交辦的其他工作。
二、工作標準
1、及時掌握房地產業政策動態,努力提供有價值的建議意見;
2、調研要深入實際,貼近實際,實事求是,掌握真實材料,信息反饋及時、準確;
3、起草文稿要準確表達領導和上級意圖,表達事項客觀、清楚、條理清楚,文字言簡意賅;
4、按照集團領導要求,積極參與企業“十壹五規劃”的修訂、調研;
5、按照集團領導要求,做好企業文化建設和品牌建設的日常工作;
6、按時完成集團領導交辦的各項任務。 負責人:
重點工程建設部負責天津市文化中心項目博物館、美術館、圖書館、大劇院、天賓商務中心5號樓及其相關配套設施的工程建設, 並對已交付使用的天賓商務中心項目1-4號樓做好維護工作。 負責人:陳華
經營部主要負責集團授權自有產業的經營、管理、出租、轉讓;對樓宇項目進行對外投資和收購,並開展房地產相關業態中介服務;對房地產市場進行調研研究;銷售集團開發的商品房及自有物業的經營。
工作職責:
經營部是天房集團獨立核算的非法人事業部,其職責範圍是:
1 負責經天房集團授權的自有產業的經營、管理、出租、轉讓。
2 對本市二手房、小洋樓進行中介交易。
3 參與“停緩建”項目的收購、續建、管理、銷售。
4 對天津市房地產市場進行調研,撰寫專題調研報告。
5 配合其他部門對房地產開發項目進行調研、評估。
6 負責經天房集團授權自行開發的商品房銷售工作。
7 與經營相關的廣告宣傳、策劃。
8 經天房集團授權的自有經營性產業的年檢、變更。經營、出租合同的簽定、續定、
履行和收費。
9 與天房集團相關的房地產信息的發布、整理、收集和歸檔。
10 集團領導交辦的其他任務。
工作標準:
依據《規劃法》、《行政許可法》、《土地法》、《天津市房屋管理條例》、《天津市國有土地有償使用辦法》等政策法規,確定本部門工作標準:
1 每年兩次對交由經營部直接管理房產的使用狀況進行檢查、評估。監督使用人合理使用房屋
,對不合理使用的情況給予糾正,保證自管房產的完好。配合投資 管理部準確登記、造冊、
歸檔。
2 確保自管房產產權明確,證件齊全,有效,按期年檢、換證。
3 準確掌握天津市房地產市場信息,對天津市房地產價格、交易情況、漲浮指數進行分析,
為領導提供詳準的情報。
4 評估、調研報告、情況通報要數據準確,內容詳實,具有時效性。
5 依法簽署合同、協議,要求準確無誤,條款清晰,用文規範。嚴格履行合同條款,
應該收取的租金、款項及時足額到位。
6 依照相關法律進行房產經營,房屋交易確保效益優先。
7 按時間分解全年效益指標,保證全年經濟指標按期完成。
8 各項費用支出有計劃、有標準。保證無計劃外支出。
9 保證與經營相關的廣告宣傳、策劃、信息發布真實可靠。制作水平全市領先。
10 高標準完成領導交辦的臨時性任務。加強本部門自身建設,規範行為準則。 負責人:劉德朝
市場拓展部主要負責進行市場調研,獲取市場信息,對外拓展項目,項目前期策劃、規劃,並及時了解和掌握集團已有項目進展情況和新項目拓展、招商工作。
主要職能:
1、依據天津市和集團“十壹五”規劃,緊緊圍繞天津市和集團的重點發展區域,特別是
濱海新區,積極獲取項目信息,對外拓展項目。
2、針對不同的項目,對天津市區、濱海新區以及周邊區縣的市場進行調研,並對調研結果進行
分析研究,用以指導項目的拓展,並為領導的決策提供依據。
3、負責項目的可行性分析、市場調研和前期策劃、規劃
等工作,對下屬公司的前期策劃、規劃等工作進行指導。
4、項目範圍涵蓋房地產二級市場、土地壹級市場、市政基礎設施三方面
5、及時了解和掌握集團已有項目進展情況和新項目拓展情況,配合集團財務部做好日常
融資工作。
6、積極拓展新的融資渠道和新的融資方式。