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餐飲業酒水如何核算

餐飲旅館業是以服務為中心,以出售有形設施和無形服務為主要商品的企業。現代餐飲旅館業不僅要向客人提供舒適、安全的客房和美味可口的佳肴,還向綜合服務方面發展。以下主要從餐飲業和旅館業兩個方面介紹核算流程。壹、餐飲業

(壹)、餐飲業主要業務流程

餐飲業是從事飲食品的加工烹制,為客人提供就餐場所和設備,供客人食用,並為客人提供服務性勞動的企業。

(二)、標準會計核算

1、直接消耗餐料購入

(1)標準分錄:

摘要:付(應付)XX餐料款

借:5401主營業務成本

貸:1001現金、1002銀行存款(或:2121應付賬款)

(2)標準附件:采購發票(附清單)、銀行付款單據

(3)標準附件審核流程:

采購發票由采購人員、後廚大廚、部門經理、單位負責人簽字。

2、需要入庫餐料購入

(1)標準分錄:

摘要:付(應付)XX餐料款

借:1211—餐料庫

貸:1002銀行存款(或:2121應付賬款)

(2)標準附件:采購發票(附清單)、餐料入庫單、銀行付款單據

(3)標準附件審核流程:

采購發票由采購人員、倉庫保管人員、部門經理、單位負責人簽字。

餐料入庫單由采購人員、倉庫保管人員、部門經理簽字。

3、後廚領用餐料(月末匯總做)

(1)標準分錄:

摘要:餐料庫調廚房餐料轉賬

借:5401主營業務成本

貸:1211—餐料庫

(2)標準附件:調撥單,餐料盤點表

(3)標準附件審核流程:

調撥單由倉庫保管員和後廚大廚簽字。

餐料盤點表由保管員和部門經理簽字。餐料盤點表中減少數與調撥單匯總數壹致。

4、月末將已經入庫未付款餐料入賬

(1)標準分錄:

摘要:已入庫未付款餐料列帳

借:1211—餐料庫

貸:2121應付賬款

(2)標準附件:餐料入庫單

(3)標準附件審核流程:

入庫單由采購員、保管員和部門經理簽字。

5、購入酒水等直接可銷售的商品

酒水采用售價法核算,按售價進酒水庫,售價與成本的差進餐飲料差。

(1)標準分錄:

摘要:付(應付)XX酒水等款

借:1211—酒水庫

貸:1002銀行存款(或:2121應付賬款)

1211—餐飲料差

(2)標準附件:采購發票(附清單)、酒水等入庫單、銀行付款單據

(3)標準附件審核流程:

采購發票由采購人員、倉庫保管人員、部門經理、單位負責人簽字。

酒水等入庫單由采購人員、倉庫保管人員、部門經理簽字。

6、月末將已經入庫未付款的酒水入賬

(1)標準分錄:

摘要:已入庫未付款酒水列帳

借:1211—酒水庫

貸:2121應付賬款

1211—餐飲料差

(2)標準附件:酒水入庫單

(3)標準附件審核流程:

入庫單由采購員、保管員和部門經理簽字。

7、酒水庫與餐廳酒水的調撥(月末匯總做)

(1)標準分錄:

摘要:酒水庫調撥餐廳酒水轉賬

借:1211—餐廳

貸:1211—酒水庫

(2)標準附件:酒水調撥單、酒水庫保管員的月末酒水盤點表

(3)標準附件審核流程:

酒水調撥單由倉庫保管員和餐廳酒水保管員簽字。

酒水盤點表經保管員和部門經理簽字。盤點表中的本月減少數與本月餐廳增加的酒水相等。

8、將月末廚房未使用的餐料沖減成本

(1)標準分錄:

摘要:月末盤存餐料沖成本

借:1211—廚房

貸:5401主營業務成本

(2)標準附件:廚房盤存表

(3)標準附件審核流程:

廚房盤存表由後廚大廚和部門經理簽字。次月同金額從1211廚房轉入主營業務成本。

9、月末將餐廳售出酒水轉成本,並分攤料差

(1)標準分錄:

摘要:XX月份餐廳出售酒水轉成本

借:5401主營業務成本

貸:1211—餐廳

摘要:XX月份餐廳出售酒水分攤料差

借:5401主營業務成本(紅字)

貸:1211—餐飲料差(紅字)

(2)標準附件:餐廳酒水盤點表,料差分攤計算表

(3)標準附件審核流程:料差分攤計算表由財務人員填制,財務負責人審核簽字。

餐廳酒水盤點表由餐廳酒水保管員編制簽字,部門經理審核簽字。盤點表中的本月增加的酒水與酒水庫調撥至餐廳的酒水壹致,本月減少的酒水與銷售酒水報表壹致,並作為轉成本的依據。

10、餐廳收銀員繳款

(1)標準分錄:

摘要:收(預收)餐廳繳XX餐費

借:1001現金1002銀行存款

貸:5101主營業務收入—餐飲收入(2131預收賬款)

(2)標準附件:繳款單,發票開具申請單,發票

單獨存放單據:餐廳報表,點菜單

(3)標準附件審核流程:繳款金額與餐飲收現點菜單匯總金額壹致。發票總金額等於或小於繳款金額。

二、旅館業

(壹)、旅館業主要業務流程

旅館是向客人提供住宿、其他設施及服務的企業。

(二)、標準會計核算

1、客房購入壹次性備品

(1)標準分錄:

摘要:付(應付)XX壹次性備品款

借:1211—備品庫

貸:1002銀行存款(或:2121應付賬款)

(2)標準附件:采購發票(附清單),入庫單

(3)標準附件審核流程:

采購發票由采購人員、部門經理、單位負責人簽字。

2、直接歸屬於客房部的成本支出。

(1)、標準分錄

摘要:付(應付)XX洗滌費

分錄:借:5401主營業務成本

貸:1002銀行存款(2121應付賬款)

(2)、標準附件

發票及明細清單

(3)、標準附件審核流程

費用發票由經辦人員,部門經理,單位負責人簽字。

3、客房部領用壹次性備品(月末匯總做)

(1)、標準分錄

摘要:客房部領用壹次性備品

分錄:借:5401主營業務成本

貸:1211—備品庫

(2)、標準附件:備品領用單,月末備品盤點表

(3)、標準附件審核流程

壹次性備品領用單由客房部領用人員,倉庫保管,部門經理簽字。

月末盤點表由保管人員和部門經理簽字。

4、收總臺交客房收入

(1)、標準分錄

摘要:收總臺交客房收入等

分錄:借:1001現金(1002銀行存款、1131應收賬款)

貸:5101主營業務收入—客房收入

—餐飲收入(代收)

(2)、標準附件

發票、繳款單、銀行回單、餐廳與客房內部轉賬單(客人就餐後,由客房統壹結賬。壹式三份,財務、餐廳、客房)

單獨存放單據:收入日報表、住宿登記單

(3)、標準附件審核流程

由負責收入的財務人員核對報表和住宿登記單,無誤後,出納收款。財務主管審核報表和憑證。

三、應收賬款的收回及預收款

餐飲旅館業因其經營的特殊性,壹般都會允許信用良好的單位簽單消費。餐廳與客房會定期將簽單客戶的賬單匯總至負責清欠的部門,由其清欠。

(壹)、收回欠賬

1、標準分錄

摘要:收XX客房收入、餐飲收入、會議室收入等

分錄:借:1002銀行存款

貸:5101主營業務收入(1131應收賬款)

(2)、標準附件

發票、銀行回單、客人消費賬單

單獨存放單據:收入報表、餐廳點菜單、住宿登記單

(3)、標準附件審核流程

由負責收入的財務人員核對報表和餐廳點菜單及住宿登記單,無誤後,出納收款。財務主管審核報表和憑證。

(二)預收款

1、標準分錄

摘要:預收XX款

分錄:借:1002銀行存款

貸:2131預收賬款