(壹)、餐飲業主要業務流程
餐飲業是從事飲食品的加工烹制,為客人提供就餐場所和設備,供客人食用,並為客人提供服務性勞動的企業。
(二)、標準會計核算
1、直接消耗餐料購入
(1)標準分錄:
摘要:付(應付)XX餐料款
借:5401主營業務成本
貸:1001現金、1002銀行存款(或:2121應付賬款)
(2)標準附件:采購發票(附清單)、銀行付款單據
(3)標準附件審核流程:
采購發票由采購人員、後廚大廚、部門經理、單位負責人簽字。
2、需要入庫餐料購入
(1)標準分錄:
摘要:付(應付)XX餐料款
借:1211—餐料庫
貸:1002銀行存款(或:2121應付賬款)
(2)標準附件:采購發票(附清單)、餐料入庫單、銀行付款單據
(3)標準附件審核流程:
采購發票由采購人員、倉庫保管人員、部門經理、單位負責人簽字。
餐料入庫單由采購人員、倉庫保管人員、部門經理簽字。
3、後廚領用餐料(月末匯總做)
(1)標準分錄:
摘要:餐料庫調廚房餐料轉賬
借:5401主營業務成本
貸:1211—餐料庫
(2)標準附件:調撥單,餐料盤點表
(3)標準附件審核流程:
調撥單由倉庫保管員和後廚大廚簽字。
餐料盤點表由保管員和部門經理簽字。餐料盤點表中減少數與調撥單匯總數壹致。
4、月末將已經入庫未付款餐料入賬
(1)標準分錄:
摘要:已入庫未付款餐料列帳
借:1211—餐料庫
貸:2121應付賬款
(2)標準附件:餐料入庫單
(3)標準附件審核流程:
入庫單由采購員、保管員和部門經理簽字。
5、購入酒水等直接可銷售的商品
酒水采用售價法核算,按售價進酒水庫,售價與成本的差進餐飲料差。
(1)標準分錄:
摘要:付(應付)XX酒水等款
借:1211—酒水庫
貸:1002銀行存款(或:2121應付賬款)
1211—餐飲料差
(2)標準附件:采購發票(附清單)、酒水等入庫單、銀行付款單據
(3)標準附件審核流程:
采購發票由采購人員、倉庫保管人員、部門經理、單位負責人簽字。
酒水等入庫單由采購人員、倉庫保管人員、部門經理簽字。
6、月末將已經入庫未付款的酒水入賬
(1)標準分錄:
摘要:已入庫未付款酒水列帳
借:1211—酒水庫
貸:2121應付賬款
1211—餐飲料差
(2)標準附件:酒水入庫單
(3)標準附件審核流程:
入庫單由采購員、保管員和部門經理簽字。
7、酒水庫與餐廳酒水的調撥(月末匯總做)
(1)標準分錄:
摘要:酒水庫調撥餐廳酒水轉賬
借:1211—餐廳
貸:1211—酒水庫
(2)標準附件:酒水調撥單、酒水庫保管員的月末酒水盤點表
(3)標準附件審核流程:
酒水調撥單由倉庫保管員和餐廳酒水保管員簽字。
酒水盤點表經保管員和部門經理簽字。盤點表中的本月減少數與本月餐廳增加的酒水相等。
8、將月末廚房未使用的餐料沖減成本
(1)標準分錄:
摘要:月末盤存餐料沖成本
借:1211—廚房
貸:5401主營業務成本
(2)標準附件:廚房盤存表
(3)標準附件審核流程:
廚房盤存表由後廚大廚和部門經理簽字。次月同金額從1211廚房轉入主營業務成本。
9、月末將餐廳售出酒水轉成本,並分攤料差
(1)標準分錄:
摘要:XX月份餐廳出售酒水轉成本
借:5401主營業務成本
貸:1211—餐廳
摘要:XX月份餐廳出售酒水分攤料差
借:5401主營業務成本(紅字)
貸:1211—餐飲料差(紅字)
(2)標準附件:餐廳酒水盤點表,料差分攤計算表
(3)標準附件審核流程:料差分攤計算表由財務人員填制,財務負責人審核簽字。
餐廳酒水盤點表由餐廳酒水保管員編制簽字,部門經理審核簽字。盤點表中的本月增加的酒水與酒水庫調撥至餐廳的酒水壹致,本月減少的酒水與銷售酒水報表壹致,並作為轉成本的依據。
10、餐廳收銀員繳款
(1)標準分錄:
摘要:收(預收)餐廳繳XX餐費
借:1001現金1002銀行存款
貸:5101主營業務收入—餐飲收入(2131預收賬款)
(2)標準附件:繳款單,發票開具申請單,發票
單獨存放單據:餐廳報表,點菜單
(3)標準附件審核流程:繳款金額與餐飲收現點菜單匯總金額壹致。發票總金額等於或小於繳款金額。
二、旅館業
(壹)、旅館業主要業務流程
旅館是向客人提供住宿、其他設施及服務的企業。
(二)、標準會計核算
1、客房購入壹次性備品
(1)標準分錄:
摘要:付(應付)XX壹次性備品款
借:1211—備品庫
貸:1002銀行存款(或:2121應付賬款)
(2)標準附件:采購發票(附清單),入庫單
(3)標準附件審核流程:
采購發票由采購人員、部門經理、單位負責人簽字。
2、直接歸屬於客房部的成本支出。
(1)、標準分錄
摘要:付(應付)XX洗滌費
分錄:借:5401主營業務成本
貸:1002銀行存款(2121應付賬款)
(2)、標準附件
發票及明細清單
(3)、標準附件審核流程
費用發票由經辦人員,部門經理,單位負責人簽字。
3、客房部領用壹次性備品(月末匯總做)
(1)、標準分錄
摘要:客房部領用壹次性備品
分錄:借:5401主營業務成本
貸:1211—備品庫
(2)、標準附件:備品領用單,月末備品盤點表
(3)、標準附件審核流程
壹次性備品領用單由客房部領用人員,倉庫保管,部門經理簽字。
月末盤點表由保管人員和部門經理簽字。
4、收總臺交客房收入
(1)、標準分錄
摘要:收總臺交客房收入等
分錄:借:1001現金(1002銀行存款、1131應收賬款)
貸:5101主營業務收入—客房收入
—餐飲收入(代收)
(2)、標準附件
發票、繳款單、銀行回單、餐廳與客房內部轉賬單(客人就餐後,由客房統壹結賬。壹式三份,財務、餐廳、客房)
單獨存放單據:收入日報表、住宿登記單
(3)、標準附件審核流程
由負責收入的財務人員核對報表和住宿登記單,無誤後,出納收款。財務主管審核報表和憑證。
三、應收賬款的收回及預收款
餐飲旅館業因其經營的特殊性,壹般都會允許信用良好的單位簽單消費。餐廳與客房會定期將簽單客戶的賬單匯總至負責清欠的部門,由其清欠。
(壹)、收回欠賬
1、標準分錄
摘要:收XX客房收入、餐飲收入、會議室收入等
分錄:借:1002銀行存款
貸:5101主營業務收入(1131應收賬款)
(2)、標準附件
發票、銀行回單、客人消費賬單
單獨存放單據:收入報表、餐廳點菜單、住宿登記單
(3)、標準附件審核流程
由負責收入的財務人員核對報表和餐廳點菜單及住宿登記單,無誤後,出納收款。財務主管審核報表和憑證。
(二)預收款
1、標準分錄
摘要:預收XX款
分錄:借:1002銀行存款
貸:2131預收賬款