出納記賬憑證的書寫方法是1，應該以已經核實無誤的原始憑證為準。
會計憑證必須以經過審核真實、完整、合法的原始憑證為依據。除結帳和更正錯帳的會計憑證外，其他會計憑證必須附有原始憑證。
2、正確填寫會計科目、子目和會計分錄。
填寫會計科目時，應填寫會計科目的全稱，不得使用簡稱。為了便於日記賬和明細賬的登記，要填寫小標題甚至明細。壹般在會計憑證中編制的會計分錄應該是壹貸或多貸，避免多借多貸。但對於壹些特殊的會計分錄，如收回聯營投資，當上下文只能用多借多貸來解釋時，應按照多借多貸來填列壹張憑證，不能分解成幾個簡單的會計分錄或多借多貸的會計分錄。然而，多借多貸的會計分錄在會計實務中並不常見。
填制會計憑證時，可以根據壹張原始憑證填制會計憑證，也可以根據多張相似的原始憑證填制會計憑證，還可以根據原始憑證匯總表填制會計憑證。但是，不同內容和類別的原始憑證不得匯總填制在壹張記賬憑證中。否則會導致摘要填寫不全，會計科目之間失去對應，記賬時審核困難，記賬容易出錯。
3.確認會計憑證的類型
會計人員首先要根據原始憑證記載的經濟業務內容，確定應借、借的會計科目，即會計分錄。收、付款、轉賬憑證，分錄借方有現金或銀行存款科目的，應使用收款憑證；如果分錄的貸方有現金或銀行存款賬戶，則應選擇使用付款憑證；如果會計分錄的借方出現現金會計，貸方出現銀行存款會計，反之亦然，則應選擇付款憑證；如果會計分錄的借方和貸方沒有顯示現金和銀行存款會計科目，則選擇轉賬憑證。在使用通用會計憑證的情況下，無論出現什麽類型的會計分錄，都統壹使用壹張通用會計憑證。
4.選擇書寫工具
記賬憑證應選擇鋼筆或碳素筆填寫。用藍黑色墨水或碳素墨水書寫。
5、填寫記賬憑證的日期。
會計憑證的填制日期可分為三種情況:
(1)現金或銀行存款支付業務的會計憑證，壹般在會計部門支付現金或出具銀行支付結算憑證的日期填制；
(2)現金收款業務的會計憑證應填制收款日的日期；銀行存款收款業務記賬憑證的實際收款日期可能與憑證的收款日期不同的，應當按照收款憑證的填制日期填制；
(3)月末，計提、費用分攤、成本計算、轉賬等大部分業務都是在下月初進行，但日期應該是當月的最後壹天。
6.摘要應當真實、準確、簡潔。
7.在會計憑證上填寫金額
8.記賬憑證要逐行填列，不允許有跳行或空行。
會計憑證金額欄末留下的空行用直線或S線取消。所畫的直線或S線，應以金額欄最後壹個金額數字下的空行畫至總數線以上的空行。
9、填寫記賬憑證的數量。
為了按照記賬憑證的順序登記賬簿，以便日後核對賬簿和憑證，保證記賬憑證的安全和完整，應對記賬憑證進行編號。記賬憑證的數量是按月書寫的，有三種書寫方法:
(1)壹個月內的所有經濟業務，按照經濟順序號統壹編號。其編號方法簡單，適用於采用通用會計憑證的公司。
(2)按順序對壹個月內的所有經濟業務進行編號，包括收款業務、付款業務和轉賬業務；
(3)按順序對壹個月內的所有經濟業務進行編號，包括現金收入、銀行存款收入、現金支付、銀行存款支付和轉賬業務。
無論采用上述哪種方式編號，都應按照自然順序連續編號，不允許跳號或重號。
當壹項經濟業務在壹張會計憑證上編制的會計分錄需要在兩張或多張會計憑證上反映時，該會計憑證的編號應先為壹個數字，然後用分數表示該數字，這種方法稱為分數編號法。比如壹筆經濟業務在壹個月內屬於32號轉賬業務，需要同時填制* * *三張轉賬憑證，那麽這三張轉賬憑證的編號應該是32 1/3、32 2/3、32 3/3，分母3表示該筆業務需要三張記賬憑證，分子1、2、3分別表示65438號。
10.計算並填寫所附原始憑證的數量。
會計憑證壹般應附有原始憑證。會計憑證右附件用阿拉伯數字寫附件數？張星內。有兩種方法可以計算附件的數量:
(1)根據有原始憑證的自然張數計算。
(2)如果有原始憑證匯總表的附件，可以將原始憑證匯總表的編號視為記賬憑證附件的編號，然後將原始憑證視為原始憑證匯總表的編號。
對於汽車票、火車票等小額原始憑證，可以粘貼在憑證貼紙上，作為原始憑證的附件。但是，粘貼的原始文件的數量和金額應在粘貼單上註明。
當壹張或多張原始憑證涉及多張會計憑證時，可以將原始憑證附加到壹張主會計憑證上，並在摘要欄中註明該憑證的附件包括？會計憑證號業務，並在其他會計憑證上註明附原始憑證？不是。會計憑證後面的話。沒有原始憑證，只有復印件，不能作為填制記賬憑證的依據。
11，簽字或蓋章的會計憑證
會計憑證填制完畢後，應由填制人員、審核人員、會計主管人員和記帳人員分別簽字蓋章，以示經濟責任，並使會計人員互相檢查監督，防止差錯和舞弊。對於收款和付款憑證，出納也要簽字蓋章，以證明款項已收或已付。
實行會計電算化的單位，還應當在核實後的機構會計憑證上蓋章或者簽字。
12，電子記賬憑證填寫
除了手工填制，還可以使用計算機財務會計軟件，如易會計，實現記賬憑證的無紙化、免手工填制。方便快捷多了。如下圖所示:
會計憑證的編號問題是為了區分會計憑證處理的先後順序，便於賬簿登記和會計憑證與賬簿記錄的核對，防止會計憑證丟失，便於日後查找。對記賬憑證進行編號的方法有很多:
壹種是把會計部門的所有會計憑證作為壹個統壹的編號，做成編號* *；
壹種是按照現金及銀行存款收入、現金及銀行存款支付及轉賬業務三類進行編碼，分別編號為收款號* *、付款號* *、轉賬號* *；
還有壹種是按照現金收入、現金支付、銀行存款收入、銀行存款支付、轉賬五類分別編號，分別編號為現金收據號。* *，現金支付不* *，銀收據號。* *，白銀支付號。* *和傳輸號* *.當月會計憑證的編號可以在填制會計憑證的當天填寫，也可以在月末或憑證裝訂時填寫。無論是統壹編號還是分類編號，會計憑證都要按月份以自然數字順序連續編號。通常壹張憑證是有編號的，不允許跳號、重號。
對於業務量較大的公司，可以使用會計憑證編號單進行後面的查找。kckaoshi根據本公司會計憑證的編號方法，在編號單上預先印上序號和編號，用壹個註銷壹個，憑證裝訂時附上編號單，使會計憑證的編號和編號壹目了然，便於核對。
對於復雜的會計事項，需要填制兩張或兩張以上會計憑證時，應寫分號，即原會計憑證的數字應以分數形式表示。如果8號會計憑證需要填寫兩張會計憑證，第壹張編號為8(1/2)，第二張編號為8(2/2)。
如何正確處理會計憑證附件
太寬太長的配飾要縱橫折疊。折疊後的附件整體尺寸不應長於或寬於記賬憑證，還應便於閱讀；附件本身不必要的部分可以刪減，但不得影響原始文件的完整性；過窄過短的附件不能直接裝訂的，應先處理後粘貼在專用原始憑證粘貼紙上，再裝訂粘貼。原始憑證粘貼紙的外形尺寸應與會計憑證的外形尺寸相同。可以先在紙上印壹個合適的盒子。各種不能直接裝訂的原始憑證，如汽車票、地鐵票、市內汽車票、火車票、出租車票等，應按類別整齊地粘貼在粘貼紙的盒內，不得超過。粘貼時要橫著做，從右向左，貼在原憑證的左側，壹張壹張地向左移動。最後壹個的右側要壓在前壹個的左側，每個附件只在左側粘0.6 ~ 1 cm，就可以粘牢了。塗膠後，拿著記賬憑證的左上角往下搖幾下，看看有沒有沒塗膠或塗膠的。最後，在粘貼單的空白處寫出每種原始憑證的數量、單價和總金額。
比如有人報銷差旅費，報銷單的貼紙上貼著20張0.5元的汽車票，12張0元的汽車票，1張285元的火車票，1張869元的飛機票，妳就應該在汽車票頭等艙下面的空白處註明0。1*12=12元，火車票下方空間285*1=285元，飛機票下方空間869*1=869元。這樣，如果以後原始憑證不小心丟失了，很容易發現丟失的是哪種原始憑證，也為計算附件數量提供了方便。