1.訂單記錄:每筆訂單都需要記錄，包括訂單號、商品名稱、價格、數量、買家信息等。
2.發貨記錄:對於已發貨的訂單，需要記錄發貨時間、快遞公司、快遞單號等信息。
3.收款記錄:對於已付款的訂單，應記錄收款時間、付款方式、收款金額等信息。
4.退款記錄:對於已退款的訂單，應記錄退款時間、退款金額、退款原因等信息。
5.結算記錄:每個月所有訂單都需要結算，包括計算銷售額，扣除手續費，計算利潤。
6.稅務記錄:按照稅法規定需要進行納稅申報和納稅。