1、報銷差旅費如何做會計分錄的流程如下，借：管理費用 - 差旅費貸款：現金貸款時，借：其他應收款 - 貸款：現金，報銷時，花掉所有費用，借：管理費用 - 差旅費，貸方：其他應收款 - 某某，當有多余現金時，借：手頭現金/行政費用-差旅費，貸：其他應收款某某，需要補繳時，借：管理費用 - 差旅費，信用：手頭現金，其他應收款 - 某某，報銷差旅費和返還現金的會計分錄，兩種制備方法：返還差旅費的現金，借：管理費用 - 差旅費，貸方：其他應收款 - 某某，轉讓時，應向他人開具收據（轉讓收據）。
2、會計憑證附報銷單和轉賬收據，借：手頭現金，貸方：其他應收款 - 某某，現金收據附在記賬憑證上，綜合準備，借：管理費用 - 差旅費借：手頭現金，貸方：其他應收款 - 某某，會計憑證附報銷單、轉賬收據和現金收據，差旅費報銷核算內容。
3、用於出差期間的費用，包括機票費、住宿費、夥食補貼及其他購車、輪船、火車、飛機的費用，正常情況下，單位在補助出差餐費時不再報銷異地餐費，或報銷的餐費不再補助出差餐，國外餐券不能計入差旅費，稅法也沒有相關文件，差旅費的範圍包括城際交通費、住宿費、夥食補貼、公雜費等。差旅費的證明材料包括姓名、地點、時間、任務、付款憑證等。差旅費每人每天100元以內。
會計分錄也稱為“記賬公式”。 簡稱“入”。 根據復式記賬原則的要求，對每壹筆經濟業務，列出雙方對應的賬目及其金額。 在登記前，通過記賬憑證編制會計分錄，可以清楚地反映經濟業務的分類，有利於保證賬務記錄的正確性，便於事後檢查。