(1)單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明被銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊號、起止年份和檔案號、保管期限、保管期限和銷毀時間。
(2)單位負責人應在會計檔案銷毀清單上簽署意見。
(3)銷毀會計檔案時，檔案機構和會計機構均應派人監督銷售。
(4)銷毀會計檔案前，銷售主管應根據《會計檔案銷毀清冊》所列內容，核對待銷毀的會計檔案；銷毀後，應當在會計檔案銷毀清單上簽名蓋章，並報單位負責人監銷。
已到期但尚未清償的債權債務原始憑證，以及涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，但應單獨取出，保存至未了事項終結。已單獨歸檔的會計檔案，應列入會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊。
建設單位在項目建設期間的會計檔案不得銷毀。