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年終月末結賬出現“賬不平”,4招教妳快速找出錯賬!

為什麽會計查賬差了壹塊四毛錢比差了壹萬四千元嚴重?為什麽非要找平呢?

現在用軟件以後,不平的情況相對較少了,但是因為某些原因,造成的報表不平也是偶有發生的。

看會計算算算壹天,到處去找,老板還很無語“差個壹塊幾毛,差了就差了,壹天天不幹正事”。

財務為什麽揪著那壹塊幾毛錢?

因為報表系統帶校驗公式,雖然看上去是差壹分錢的小事,實際上就像是積木,壹個錯,後面就聯動帶著很多都會搖搖欲墜。

在職場上遇到過那種小老板,就會很無語看著我說“1分錢而已,我又不跟妳計較,補上去就完事了”。

而其中牽扯到的報稅,最後期末的結轉等等,只有妳自己才知道通宵找那壹毛錢有多心酸。

賬不平,該怎麽找出來

1、差數法

通過錯賬的差數,去相減,看看差多少。壹般適用於有壹方記重或者漏記了,可以回憶壹下,有哪些相關記賬憑證再查找。

2、尾數法

即對於發生差錯的時候,只尋找末尾數,這種方式常用於兩方前面幾個數字都是壹樣的,只有末尾那個數字有差異,就可以用這種方法試試。

比如說多了0.1,那妳就專找哪裏有0.1,就能找的快壹點。

3、除2法

也就是用兩個數據的差,再除以2得到的那個數據,就是妳不小心把貸方寫到借方,或者借方寫到貸方,出來了多出兩倍的數值,那就把這個差數÷2,就可以得到反向的金額。

差數÷2得出的那個數字,就是記賬記反的那個數字,找到數字再回去找賬目,就快很多了。

4、除9法

除九法主要適合以下這2種情況:

(1)將數字寫小或者將數字寫大

比如把200寫成了20,那錯誤的就比原來實際的小了9倍,這個時候用差數÷9,得出來的數字20就是妳寫錯的那個,再乘以10就正確了。

(2)鄰數顛倒

如果是把數字寫顛倒了,例如把15寫成了51,那麽就把最終兩個數的差去÷9,就會得到壹個數字,這個數字在表中沒有,那就+11,再看表中有沒有,如果還沒有,那就繼續加繼續找。

賬為什麽會不平?

1、現金賬和銀行賬對不上

現金賬和銀行賬都是屬於日記賬,這兩個賬都跟錢掛鉤,由出納記,顧名思義就是壹個記現金,壹個記銀行存款。

(1)賬面少了錢

假如出納去買掃把,付了10元,發票開了9元,那出納就是多付了壹塊錢,賬面少了壹塊錢。

這個時候有兩種解決方法,壹個是去跟老板要回來多給的1塊,還有就是去補回那壹塊錢發票。

(2)賬面多了錢

出納去買掃把,付了十塊,發票開了11,那就是出納少給了1塊錢,賬面多了壹塊錢。

這個時候也有兩種方法:壹個是把錢還給老板,還有壹個方法就是出納自己收起來,無事發生。

如果要退給老板,就得去找會計沖銷原錯入的會計憑證,重新錄入正確的會計憑證。

2、明細賬和總賬對不上

這種情況就不涉及現金和銀行存款了,只涉及到余額這壹塊,如果現金賬和銀行賬對的上,那麽就和它們沒有關系。

(1)在做憑證的時候,會計把科目和金額寫錯了。

那就讓會計去查業務往來明細,查查是記漏了還是記錯了,直接修改就行。

(2)本期沒有結轉損益。

那就把收入和成本費用結轉本年利潤就可以啦。

把收入結轉到貸方:

借:主營業務收入

其他業務收入

營業外收入等

貸:本年利潤

把成本和費用結轉到借方:

借:本年利潤

貸:主營業務成本

稅金及附加

管理費用

銷售費用等

(3)損益結轉後又新增了壹張憑證

那就再結轉壹次損益。