用友系統取消記帳可以采用反結賬(如果已經結帳)。方法及步驟如下：
1、進入用友軟件，打開總賬系統模塊，依次點擊總賬——期末——結賬
2、在彈出的窗口中，選擇要取消結賬的最後壹個結賬月份，在結賬向導中，選擇要取消結賬的月份上，按Ctrl+Shift+F6組合鍵，再輸入帳套主管的口令，即可進行反結賬
3、反結賬操作只能由賬套主管執行
反記賬(如果未結帳)
1、依次點擊總賬——期末——對賬
2、在彈出的窗口中，直接按Ctrl+H組合鍵，彈出壹個提示“恢復記賬前狀態功能已被激活”，再點擊〖確定〗按鈕
3、退出上面的窗口後，再依次點擊總賬——憑證——恢復記賬前狀態
4、在彈出的“恢復記賬前狀態”窗口，根據需要選擇“最近壹次記賬前狀態”或“××××年××月初狀態”。其中：最近壹次記賬前狀態，即將最近壹次記賬的憑證恢復成未記賬憑證， 以便重新修改，再記賬。本月月初狀態，即將本月全部己記賬的憑證恢復成未記賬狀態，以便重新修改，再記賬。
記賬的規範方法
1.登記賬簿時，應按記賬憑證日期、編號、經濟業務內容摘要、金額等逐項記入賬內。應做到登記準確、及時、書寫清楚。2.為了使賬簿記錄保持清晰、耐久，便於會計賬簿的保管，便於長期查考使用，禁止塗改。記賬時，應使用鋼筆和碳素墨水、藍黑墨水書寫，不得使用鉛筆或圓球筆(銀行的復寫賬簿除外)。
3.賬簿中書寫的文字和數字，應緊靠行格的底線書寫，約占全行格的2/3或1/2，數字排列要均勻，大小數要對正。這樣，不僅可使數字得到清晰的反映，也便於改正記賬錯誤。
4.登記完畢後，要在記賬憑證上簽名或蓋章，並註明已登記的符號“√”(表示已經登記入賬)，以便檢查記賬有無遺漏或錯誤。
5.總賬應根據記賬憑證匯總表登記;日期、憑證號都應根據記賬憑證匯總表填寫，摘要欄除寫“上年結算”及“承前頁”外，應填寫憑證匯總的起止號。
明細賬應根據記賬憑證登記，日期填寫月日，如果同壹月份有多筆業務，除第壹、二筆外，以下各筆可用點點代替，但換頁的第壹、二筆必須填寫。憑證號欄與摘要欄按記賬憑證號與摘要填寫。
現金日記賬應根據記賬憑證逐筆登記。
銀行存款日記賬應根據支票存根或其他銀行結算票據逐筆登記，“種類”項按銀行結算種類填寫，“號數”只填寫支票的後四位數字。
各種賬簿按頁次順序連續登記，不得隔頁跳行登記。如果發生隔頁、跳行時，不得隨意塗改，應在空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線註銷，同時在摘要欄註明“此行空白”或“此頁空白”字樣，並由記賬人員壓線蓋章。訂本式賬簿，不得任意撕毀。
6.下列情況可用紅色墨水。登記賬簿須用藍黑色墨水書寫，不得使用圓球筆或鉛筆，但下列情況可用紅色墨水：
(l)按紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄。記賬以後，如果發現記賬憑證應借、應貸科目或金額發生錯誤，並己登記入賬，引起賬簿記錄錯誤，可先用紅字填制內容相同的記賬憑證，沖銷原錯誤記錄，然後用藍、黑字填制正確的記賬憑證，重新登記入賬。記賬以後，如果發現記賬憑證和賬簿記錄金額有錯誤，並且所記的錯誤金額大於應記的正確金額，但原記賬憑證和賬簿所記的會計科目及其記賬方向並無錯誤，則用紅字沖銷它的多記部分金額。
(2)在多欄式賬頁中，登記減少數。在多欄式賬頁中，只設借方(或貸方)欄目登記增加數，若需要登記減少數時，則用紅字在表示增加欄目中登記。
(3)劃更正線、結賬線和註銷線。
(4)沖銷銀行存款日記賬時，用紅字登記支票號碼，進行沖銷。
(5)存貨按計劃成本計價，在調整發出材料成本差異節約額時，用紅字沖減成本差異。
(6)采購材料或商品時，貨物已到達企業，而結算憑證尚未到達，則在月末時，先按暫估價入賬，下月初用紅字沖回暫估價，以便結算憑證到來時正常入賬。如表3-2所示。
(7)當銷售貨物發生退回時，則用紅字沖減己入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本。
(8)會計制度中規定用紅字登記的其他記錄。
7.結出賬戶余額後，應在“借”或“貸”欄內寫明“借”或“貸”字樣;沒有余額的賬戶，應在“借”或^貸”欄內寫“平”字，並在金額欄內元位上用“0”表示。
8.賬簿中賬頁下端最後橫線以下，壹律空置不填。
9.每壹賬頁登記完畢結轉下頁時，應在下頁第壹行摘要欄註明“承前頁”字樣。
所有賬戶壹律不做“過次頁”。
辦理“承前頁”時，次頁第壹行的日期均以前壹頁最後壹筆記錄的日期作為“承前頁”的日期。日記賬承本日發生額連續累計數及余額，損益賬戶承本月發生額連續累計數及余額。
如果賬簿最後壹行為日結、月結、季結或年結的，辦理承前頁時應承借、貸、余日結、月結、季度或年結數。對於不需加計發生額的賬戶，辦理承前頁時，只承前頁的日結、月結、季結的余額;對於需要加計發生額的賬戶，辦理承前頁時，承借、貸、余三欄目結、月結、季結數，記在第壹行。
在辦理承前頁時，需要加計發生額的科目有：現金、應付工資、應交稅金、主營業務收入、其他業每收入、營業外收入、主營業務成本、主營業務稅金及附加、營業費用、管理費用、財務費用、其他業務支出、營業外支出、利潤分配等。
10.對於固定資產賬簿和低值易耗品賬簿，可以跨年度連續使用。