存貨清查主要分為盤盈和盤虧兩個方面：
（壹）存貨的盤盈，
企業在財產清查中盤盈的存貨，根據“存貨盤存報告單”所列金額，編制會計分錄如下：
借：原材料，
周轉材料，
庫存商品等，
貸：待處理財產損溢—待處理流動資產損溢，
盤盈的存貨，通常是由企業日常收發計量或計算上的差錯所造成的，即正常損失，其盤盈的存貨，可沖減管理費用，按規定手續報經批準後，會計分錄如下：
借：待處理財產損溢—待處理流動資產損溢，
貸：管理費用，
（二）存貨的盤虧，
企業對於盤虧的存貨，根據“存貨盤存報告單”編制會計分錄如下：
借：待處理財產損溢—待處理流動資產損溢，
貸：原材料，
周轉材料，
庫存商品等，
對於盤虧的存貨應根據造成盤虧的原因，分別情況進行轉賬。
屬於定額內損耗以及存貨日常收發計量上的差錯，即正常損失，經批準後轉作管理費用。
借：管理費用，
貸：待處理財產損溢—待處理流動資產損溢，
對於應由過失人賠償的損失，應作如下分錄：
借：其他應收款，
貸：待處理財產損溢—待處理流動資產損溢，
對於自然災害等不可抗拒的原因而發生的存貨損失，即非正常損失，應作如下分錄：
借：營業外支出—非常損失，
貸：待處理財產損溢—待處理流動資產損益。