1.如果涉及成本，則應進行紅字退回分錄。
例如，付款時:
借:管理費
貸款:銀行存款
現在退後，
借方:銀行存款
借方:管理費用為紅色或負數(尤其是財務軟件記賬，因為定義了會計科目的結轉方向，如果記錯會影響月末結賬記賬)
2.如果不涉及成本，可以用紅色返回原始分錄，也可以返回相反的分錄。
例如，付款時:
借:應付賬款
貸款:銀行存款
現在退後，
借方:銀行存款
貸:應付賬款
或者
例如，付款時:
借:應付賬款
貸款:銀行存款
現在退後，
借方:應付賬款的紅色數字或負數
貸方:銀行存款的紅色或負數金額。
3.對於存貨和進項稅的退還，建議做紅字退貨分錄。
例如，采購業務:
借:原材料
應交稅費-應交增值稅-進項稅
貸款:銀行存款
退款
借:原材料紅色數字或負數
應交稅費-應交增值稅-進項稅額為紅色或負數(尤其是財務軟件記賬，因為會計科目的結轉方向是明確的，如果錯了，會影響月末結賬記賬)。
貸款:銀行存款
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