壹、工作質量
(壹)舉辦醫院資產清查培訓班。
為認真貫徹落實總部下發的《軍隊機關事業單位國有資產產權登記管理暫行辦法》,進壹步推進我院資產管理工作,規範資產管理秩序,4月份財務部組織醫院開展了資產清查工作。由於醫院資產管理人員少,任務重,管理難度大,很多資產管理人員都是兼職,既沒有專業背景,也沒有資產管理的實踐經驗。為了保證這次資產清查的質量,財務部於4月30日舉辦了醫院資產產權登記培訓班。通過上課,明確了資產清查的主要任務,解決了管不了、管不好的問題,為下壹步全院資產清查和產權登記工作奠定了基礎。
(二)開展項目財務工作
該項目是XX的擴建項目。為保證XX項目資金供應及時、費用合理、管理嚴格、監督有力,確保項目順利進行,財務部指定專人負責管理和核算工作,並根據新頒布的XX會計辦法,擬定了專項會計科目,制定了XX財務管理規定。除了做好XX的財務編制工作,從4月份開始,財務部還做了大量的財務保障工作。壹是承擔日常費用報銷,計算外聘人員工資;二是收取編制、土建單位的資料費、圖紙費、資格預審保證金;三是參與土建工程投標的經濟評分。
(3)召開醫院財務工作會議。
為進壹步加強醫院財務管理,全面提高醫院規範化建設和管理水平,根據醫院院長指示,6月中旬,財務部召開了醫院財務工作會議,分析總結了近年來醫院財務管理的主要工作,明確了下壹步的主要任務,通報了醫院財務紀律檢查情況,傳達了醫院黨委關於加強財務管理的意見。解釋並審核《XX醫院票據管理暫行辦法》、《XX醫院支出範圍及審批權限暫行辦法》、《XX醫院實物資產管理暫行辦法》、《XX醫院基層單位財務管理暫行辦法》。
(四)組織保健醫學中心的財務準備工作。
XX醫療中心成立後,財務部組織人員成立了XX醫療中心財務部。根據XX醫療中心的管理特點,制定了XX醫療中心的財務管理和成本核算辦法。由於財務工作及時,自X年XX月XX日開通專家門診以來,至5月底,門診、體檢、住院累計收入XX萬元,專家掛號提成XX萬元,合作費XX萬元。同時,按照醫院全成本核算管理的要求,及時整理了各種成本數據,為健康體檢中心開展成本核算工作奠定了基礎。
二、開展質量建設活動
(壹)學習規章制度,建立崗位規範
1,組織全科醫生學習了《基本財務管理辦法》、《實物資產管理辦法》、《票據管理辦法》、《XX資金審批權限》和《會計人員職業道德規範》等。
2.參照ISO9000質量管理體系,完善了實物資產管理、業務經費、科研經費、預算外資金、會計、出納等崗位的操作規程,制定了各崗位的工作標準。
3.根據財務部的質量方針,制定財務部的工作和服務質量目標。
(二)檢查服務質量,整頓服務秩序。
1,主動征求意見
為了做好財務部的服務質量,財務部做了兩件事。壹是領導帶隊深入部門,主動征求服務意見,得到基層領導的大力支持,客觀了解了財務部對外服務存在的壹系列問題;二是和財務人員逐壹談心,了解大家對做好服務的認識和打算。
2、規範服務行為
加強了對財務人員勞動紀律和工作效率的檢查,在主任辦公室門口設置了長信箱,規範了財務人員的日常管理行為。強化財務部門窗口集中服務功能,在不違反財務規章制度的前提下,規範報銷流程,減少手續,方便基層,提高效率。
3.優化服務環境
壹是為了讓工作人員在等待業務時有壹個良好的休息環境,財務部專門設置了休息椅、飲水機等服務設施;二是積極倡導文明禮貌的服務用語,努力在財務部形成文明服務的良好氛圍。
三、存在的問題及原因分析
有的同誌服務態度差,服務效率低。即使新領導上任後,仍有因服務不到位而引發的抱怨。這說明有的同誌壹方面對素質建設重視不夠,另壹方面缺乏為基層排憂解難的服務理念。在對外服務方面,他們只滿足於完成任務,沒有把方便和高效放在服務工作的首位。
第四,改進措施
1.根據服務對象的反饋和整改中發現的問題提出改進措施,堅持持續改進,對服務過程中部分群眾反映強烈的問題進行整改,認真查找原因,盡快落實解決,對服務態度差、問題突出的個人重點幫助教育,限期整改。
2、繼續強化機關服務意識。
按照“機關圍著基層轉”、“後勤圍著診所轉”的服務方針,在全院開展提高服務意識的教育活動,組織服務標兵評選活動,樹立服務榜樣,引導財務人員樹立正確的服務理念;嚴格執行《財務服務規範》,推廣文明服務用語,聘請部門人員監督,努力在全部門營造文明規範的服務環境;進壹步強化財政部門窗口集中服務功能,設置導向標識和窗口服務流程,簡化程序,減少手續,方便基層,提高效率。