我國各經濟單位通常采用的主要會計程序有:會計憑證處理程序、匯總會計憑證會計處理程序、賬戶匯總表會計處理程序、多欄式日記賬會計處理程序和日記賬總賬會計處理程序。
1.會計憑證的會計處理程序
會計憑證的會計處理程序是指根據原始憑證或匯總原始憑證編制會計憑證,然後根據會計憑證直接逐筆登記總賬的壹種會計處理程序。這是壹個基本的會計程序,其壹般程序是:
①根據原始憑證編制、匯總原始憑證;
(2)根據原始憑證或匯總原始憑證,編制會計憑證;
③根據收付憑證逐筆登記現金簿和存款日記賬;
(4)根據原始憑證、匯總原始憑證和記帳憑證,登記各種明細賬;
⑤根據記賬憑證逐筆登記總賬;
6檢查賬目
⑦期末根據總分類賬和明細分類賬的記錄編制會計報表。
⑧根據會計報表中的信息進行會計分析。
會計憑證會計處理程序的特點、優缺點及適用範圍
特點:直接根據會計憑證逐壹登記總賬。
優缺點:會計憑證的會計處理程序簡單易懂,總賬能詳細反映經濟業務的發生。它的缺點是登記總賬的工作量大。
適用範圍:本財務處理程序適用於經濟業務較少的小型單位。
2、匯總會計憑證的賬務處理程序
會計處理程序匯總記賬憑證會計處理程序是根據原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,根據記賬憑證分類定期編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證,然後根據匯總記賬憑證登記總賬的會計處理程序。壹般程序是:
①根據原始憑證編制、匯總原始憑證;
(2)根據原始憑證或匯總原始憑證,編制會計憑證;
③根據收付憑證逐筆登記現金簿和存款日記賬;
(4)根據原始憑證、匯總原始憑證和記帳憑證,登記各種明細賬;
⑤根據各種會計憑證編制相關匯總會計憑證;
⑥根據各種匯總會計憑證登記總賬;
期末,根據總分類賬和明細分類賬的記錄,編制會計報表。
⑨根據會計報表進行會計分析。
匯總會計憑證會計處理程序的優缺點及適用範圍
匯總會計憑證的賬務處理程序減少了登記總賬的工作量,便於了解科目之間的對應關系。其缺點是按各貸方賬戶編制匯總轉賬憑證,不利於會計日常分工。當轉賬憑證較多時,匯總轉賬憑證的編制工作量較大。財務處理程序適用於經濟業務較多的大型單位。
3、科目匯總賬務處理程序
賬戶匯總表會計處理程序也叫會計憑證匯總表會計處理程序,是根據會計憑證定期編制賬戶匯總表,然後根據賬戶匯總表登記總賬的會計處理程序。壹般程序是:
①根據原始憑證編制、匯總原始憑證;
(2)根據原始憑證或匯總原始憑證編制會計憑證;
③根據收款憑證和付款憑證,逐壹登記現金簿和存款日記賬;
(4)根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記各種明細賬;
⑤根據各種會計憑證編制科目匯總表;
⑥根據科目匯總表登記總賬;
7.期末,現金賬簿、存款日記賬和明細賬的余額與相關總賬的余額壹致;
期末,根據總分類賬和明細分類賬的記錄,編制會計報表。
科目匯總表中會計處理程序的優缺點及適用範圍
科目匯總表的賬務處理程序減少了登記總賬的工作量,可以做到試算平衡,簡明易學。其缺點是科目匯總表不能反映科目的對應關系,不便於查賬。適用於各類單位,尤其是經濟業務較多的單位。
折疊式多欄日記會計處理程序
4、多欄日記賬務處理程序的特點
根據收付憑證每日登記多欄現金簿和多欄存款日記賬,再根據它們登記總賬。
多欄式日記賬核算處理程序的優缺點及適用範圍
優點:通過多欄日記賬匯總收款憑證和付款憑證,然後登記總賬,可以減少登記總賬的工作量。
缺點:如果公司經濟業務較多,必然導致日記賬欄目過多,賬頁龐大,容易連載欄目,登記不便。
適用範圍:生產經營規模大,經濟業務量大,但使用會計科目較少的單位。
折疊日記帳總帳會計處理程序
5、日記賬總賬會計處理程序
特點:日記賬和總賬合並設置壹個聯合賬簿,稱為日記賬總賬,所有的經濟業務都登記在日記賬總賬中。
日記賬總賬會計處理程序的優缺點及其適用範圍
優點:簡單易操作;
缺點:所有科目都位於壹個賬頁中,導致賬頁較長,不便於記賬和查閱。
適用範圍:經濟業務較少,會計科目較少的單位。