在日常核算中，預付款項按實際支付的金額入賬，如預付材料款、購貨款、必須先付後收回的農副產品預付款等。對於采購企業來說，預付款項是壹種流動資產。預付賬款壹般包括預付貨款和預付購貨訂金。施工企業預付款項主要包括預付工程款和預付材料款。
預付款項作為壹項流動資產，不是用金錢來補償，而是要求企業在短時間內用壹定的商品、勞務或服務來補償。對於借方登記企業向供應商支付的預付貨款，貸方登記企業收到采購商品的預付貨款，期末借方余額反映企業向供應商支付但尚未交付的預付貨款。
預付款項的使用和管理
將購買機器設備、購建廠房或在建工程的預付款錯誤記入預收賬款。在實際會計核算中，許多會計人員不知道購買機器設備、購建廠房或預付在建工程款項等業務是否應計入“預付賬款”或“在建工程”或“工程材料”科目，認為各種預付賬款都應計入“預付賬款”科目，因而沒有正確理解預付賬款的性質。
對於非房地產開發企業，企業按照購房合同預付貨款後，由於供應商不開發票，或者其他單位可能倒閉，或者兩年以上沒有倒閉，會計人員不核算這筆經濟業務，導致預付賬款長期流失，影響當期損益。正確的處理方法是:如果估計無法收回，將預付款項轉入其他應收款，然後計提壞賬準備。