會計計算化的目標,也就是會計計算化工作所要完成的任務,即通過現代化的手段,提高會計工作的地位,提高會計工作的效率和質量,促進管理的現代化,提高經濟效益。具體包括如下內容:⒈ 減輕財會人員勞動強度, 提高財會工作效率。利用計算機技術的特點,把繁雜的記帳、結帳、報帳工作交給高速的計算機處理,以減輕財會人員的勞動強度,並且由於計算機的精確性和確定性,可以避免手式操作難免產生的誤差,以達至提高財會工作效率的目的。⒉ 促進會計職能的轉變。手工條件下,廣大財會人員被繁重的手工核算工作所包圍,沒有時間和精力來更好地發揮會計參與管理、決策的職能;通過電算化,使財會人員解脫了繁重的手工操作,有時間和精力,也就有條件參與企業管理與決策,為提高企業現代化管理水平和提高經濟效益服務。⒊ 準確、 及時地提供會計信息。手式條件下,由於大量會計信息需要進行記錄、加工、整理,使需要信息者不可 能及時得到財會信息,這不利於企業經營者掌握經濟活動的最新情況和存在的問題;而電算化後,大量的信息都可以及時記錄、匯總、分析、傳送,保證向企業管理者準確、及時地提供會計信息。⒋ 提高人員素質,促進會計工作規範化。會計電算化,給會計工作增添了新內容,從各方面要求會計人員提高自身素質,更新知識結構,壹方面為了參與企業管理,要更多地學習經營管理知識,另壹方面還必須掌握電子計算機的有關知識,好的會計基礎工作和規範的業務處理程序,是實現會計電算化的前提條件, 所以會計電算化也要求促進會計工作的規範化。⒌ 實現企業管理現代化, 提高企業經濟效益。會計電算化是企業管理信息電算化的重要組成部分,企業管理信息電算化的目標及任務,就是要以現代化的方法去管理企業,提高經濟效益。因而,會計電算化不僅要使會計工作本身現代化,最終目標是要使企業管理現代化 ,提高企業的經濟效益。三、企業實施會計電算化的原則企業實施會計電算化不是隨心所欲的,它必須考慮會計工作的特點和企業的現狀,以及有關法律制度,遵循壹定的原則,才能使企業實施會計電算化達到其最終目標。 基本原則?⒈ 合法性原則。 即企業實施會計電算化的各項工作,都必須以有關法律制度為原則。第壹,實施會計電算化,必須遵循我國的會計制度、財務制度及有關法律。第二,必須遵循財政、財務部門會計電算化管理制度。第三,還要遵循本企業的財務制度,以保證機構設置的合法性,崗位分工和人員職責的合法性,操作使用的合法性,輸入、輸出及內部處理的合法性, 輸入數據的合法性及輸出信息及格式的合法性。⒉ 效益性原則。提高經濟效益,是會計電算化的最終目的。提高經濟效益,也要從兩方面考慮,壹是直接經濟效益,即直接投入直接產出的效益;二是間接經濟效益,即由於會計電算化而引起企業的現代化,產生的非直接經濟效益。間接經濟效益,雖然不能從表面上看到是由於企業實施電算化。以下幾個方面值得特別註意:第壹,在系統實施前,應從經濟效益,技術力量,管理水平,各種約束條件進行全面分析,先進行整個系統的可行性分析,以確定是否具備條件進行會計電算化工作。第二,可行性研究要圍繞企業的最終經濟效益來開展。壹般來說,評價電算化系統的經濟效益,要從會計電算化能否節約企業的流動資金占用量, 能否準確、及時和全面地提供必須的信息, 能否提高企業管理工作 的 效率和質量, 以及決策水平等方面著眼。也就是說,要從計算機是現代化管理的輔助工具這個角度來評估它的效益。第三,在系統設計過程中,也應堅持效益性原則,力求降低設計開發成本,提高會計信息系統的質量。⒊ 系統性原則。 也就是以包括整體觀點,關聯觀點,發展觀點,最優觀點在內的系統觀點來進行會計電算化實施工作。要註意以下兩點:第壹,內部與外部相聯系。會計部門作為企業管理中的壹個重要部門,與其他職能部門是密切聯系的,因此實施會計電算化時,應考慮包括各職能部門在內的企業整個管理工作的電算化工作,把會計信息系統作為企業管理信息系統中的壹個子系統,既要分清各子系統的界面,又要留好各子系統之間的接口,並在數據結構設計上做到信息***享,減少數據冗余。第二,局部目標與整體目標相結合。電算化會計信息系統仍可分許多子系統,實施會計電算化,不可能壹次全部完成各子系統,必須分階段進行。這樣,在進行部分子系統設計實施時,必須有全局的觀點,考慮到與其他子系統的聯接性,使逐個實施的子系統全部完工後能組成高質量的整個會計信息系統,而不能只考慮局部的優化,以至影響整修系統的完美組合和高質量性。⒋ 規範性原則。 包括系統設計的規範性,管理制度的規範性,數據信息的規範性等。這些規範性的要求,可以使系統實施避免二義性,避免由於人的主觀因素而造成的系統實施的偏差,從而避免會計電算化工作失敗的可能性。⒌ 可靠性原則。可靠性是會計電算化系統能否實際使用的前提。影響系統可靠性的因素很多,主要考慮以下三個方面:第壹,準確性,即輸入數據及操作的準確性,在易出現錯誤和失誤的地方,建立盡可能完善的檢錯和糾錯系統,進行重點防護,保證輸入數據及操作的準確性。第二,安全性,要求有壹套完善的管理制度和技術方法,防止系統被非法使用,數據丟失及非法改動,此外還應有系統破壞後的恢復功能等。第三,易擴充性,即整個系統在運行周期內,由於環境條件的變化,從而要求系統隨之進行改變的難易程度,易擴充性要求對系統的修改和擴充能夠非常容易地進行。6. 易用性原則。易用性也就是易操作性。會計信息系統的使用者是會計人員,因此系統必須盡可能地方便用戶,要具有友好的界面,準確簡明的操作提示,簡單方便的操作過程,並要求盡可能地使用會計術語,使會計人員壹學既會。