隨著商品經濟的發展,借貸記賬法得到了廣泛的應用。記賬對象不再局限於債權債務關系,擴大到記錄財產物資的增減和計算經營損益。
在借貸記賬法下,所有賬戶的結構都是左借右貸,但反映會計要素變化的借貸性質並不固定。對於不同性質的賬戶,借貸雙方登記的內容是不壹樣的,下面解釋各種賬戶的結構。
(壹)資產賬戶的結構
在資產賬戶中,借方記錄資產的增加,貸方記錄資產的減少。在同壹會計期間(年、月),借方記錄的總額稱為本期借方發生額,貸方記錄的總額稱為本期貸方發生額。在每個會計期末,將借方和貸方的金額進行比較,其差額稱為期末余額。資產賬戶的期末余額壹般在借方。
資產賬戶的期末余額可以根據以下公式計算:
期末余額(借方)=期初余額X本期借方發生額-本期貸方發生額
(2)負債賬戶和所有者權益賬戶的結構。
負債和所有者權益賬戶的結構正好與資產賬戶相反,其貸方記錄的是負債和所有者權益的增加;借方記錄負債和所有者權益的減少,期末余額壹般應在貸方。
負債賬戶和所有者權益賬戶的期末余額可以根據以下公式計算:
期末余額(貸方)=期初余額X當前貸方金額-當前借方金額
(三)成本賬戶的結構
成本賬戶的結構與資產賬戶的結構基本相同。該科目的借方記錄費用成本的增加,科目的貸方記錄費用成本轉入抵銷收益科目的金額(減少)。由於借方記錄的費用成本的增加壹般是通過貸方傳遞的,所以該賬戶通常沒有余額。如果有余額,也顯示為借方余額。
(4)收入賬戶的結構
收益賬戶的結構與負債賬戶和所有者權益賬戶的結構基本相同。收入的增加貸記本科目,收入的轉出(減少)應借記本科目。因為貸方記錄的收入增加壹般通過借方轉出,所以該賬戶通常沒有期末余額。如果有余額,也顯示為貸方余額。
擴展數據:
主要原則
任何經濟業務的發生,都會引起資產、負債、所有者權益等會計要素的相應變化。但無論發生什麽經濟業務,它們對資產負債或所有者權益的影響無非是以下幾種。即:
(1)當資產負債或所有者權益同時增加時,資金總額增加。對於這類經濟業務,壹方面要將發生的金額登記為資產科目的借方,另壹方面也要將相同的金額登記為負債或所有者權益的貸方。
(2)資產負債或所有者權益同時減少,資金總額減少。對於這類經濟業務,壹方面要將發生的金額登記到資產賬戶的貸方,另壹方面也要將相同的金額登記到債務或所有者權益的借方。
(3)營業收入壹般會導致資產和收入同時增加,資金總量增加。對於這類經濟業務,壹方面要將發生的金額登記為資產科目的借方,另壹方面也要將相同的金額登記為收益科目的貸方。
(4)營業費用壹般導致資產減少,費用增加,資金總量不變。對於這類經濟業務,壹方面要把發生的金額登記到資產賬戶的貸方,另壹方面也要把同樣的金額登記到費用賬戶的借方。
(5)資產內部項目相互轉化,即兩個項目增減時資金總額不變。對於這類經濟業務,壹方面要將發生的金額登記為壹個資產賬戶的借方,另壹方面也要將相同的金額登記為另壹個資產賬戶的貸方。
(6)當負債或所有者權益增加或減少時,資金總額不變。對於這類經濟業務,壹方面要將發生的金額登記到壹個債務或所有者權益賬戶的貸方,另壹方面要將相同的金額登記到另壹個債務或所有者權益賬戶的借方。
主要形式
借貸記賬法的基本會計等式:資產=負債+所有者權益。
1.資本流入企業的業務。即資產、負債和所有者權益同時增加。資產的增加記入相關科目的“借方”,負債和所有者權益的增加記入相關科目的“貸方”。
2.資金在企業內部流動的業務。即資產、收入和費用之間或資產要素內部的增減。資產和費用的增加,收入的減少,貸記有關科目的‘借方’,收入的增加,資產和費用的減少,貸記有關科目的‘貸方’。
3.股權轉換業務。也就是說,負債、所有者權益和利潤之間或壹個要素內部有增加或減少。負債和所有者權益的增加、利潤的增加記入相關科目的“貸方”,利潤的減少、負債和所有者權益的減少記入相關科目的“借方”。
4.資金從企業業務中退出。即資產、負債和所有者權益同時減少。資產的減少被記入相關賬戶,而負債和所有者權益的減少被記入相關賬戶。可見,每壹類業務都應同時借記相關賬戶,貸記其他賬戶,貸記雙方的金額相等。
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