權責發生制和收付實現制是會計基礎。
1、權責發生制:
權責發生制(Accrual Basis)是指在經濟交易發生時,不論現金是否已經收付,都應該在會計記錄中予以確認。按照權責發生制,收入和支出是在實際交易發生時被確認的,而不是在現金實際收到或支付的時候。這種制度更加關註經濟實質和交易的發生時點,而不僅僅關註現金的流動。權責發生制為企業提供了更準確的財務信息,反映了企業的真實財務狀況。
例如,壹家公司在某月賣出了壹批商品,按照權責發生制,即使客戶還沒有支付貨款,銷售額和相關的成本將在交易發生時被記錄。這樣,公司的財務報表將準確地反映出銷售和成本的情況,而不是等到實際收到貨款時才予以確認。
2、收付實現制:
收付實現制(Cash Basis)是指只有在現金實際收到或支付時,收入和支出才被確認的會計處理方法。這種制度強調的是現金的實際流動。按照收付實現制,只有在現金交易發生時,相關交易才會在會計記錄中予以確認。
與權責發生制不同,收付實現制可能無法準確反映企業的真實經濟狀況。因為企業可能面臨很多非現金交易,比如賒銷、信用交易等,這些交易在收付實現制下將無法被反映。
兩種制度的比較:
信息準確度: 權責發生制提供了更準確、更全面的財務信息,能夠反映企業所有的經濟交易,包括信用交易和未來的經濟利益。而收付實現制只關註現金的流動,信息較為有限。
決策參考: 決策者在制定戰略、預測未來時更傾向於使用權責發生制的財務信息,因為它更全面、真實地反映了企業的經濟狀況。而在壹些特定情況下,比如日常開支管理,收付實現制提供的信息也有其價值。
法律法規要求: 在很多國家和地區,特別是上市公司和大型企業,通常被要求使用權責發生制進行會計報告,以提供更為準確和全面的信息。