會計憑證的概念:是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據。每個企業都必須按壹定的程序填制和審核會計憑證,根據審核無誤的會計憑證進行賬簿登記,如實反映企業的經濟業務。《會計法》對會計憑證的種類、取得、審核、更正等內容進行了規定。
會計憑證的分類:按編制程序和用途分類,會計憑證按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證又稱單據,是在經濟業務最初發生之時即行填制的原始書面證明,如銷貨發票、款項收據等。
記賬憑證又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據,按照經濟業務的事項的內容加以歸類,並據以確定會計分錄後所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據,常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。
會計憑證的作用:
有利於完善經濟責任制度經濟業務的發生或完成及記錄,是由若幹責任人***同負責,分工完成的。作為記錄經濟業務、明確經濟責任的書面證明,體現了經濟責任制度的執行情況。進壹步完善經濟責任制度,使各項業務的處理順利進行。
有利於及時進行會計記錄從經濟業務的發生到賬簿登記有壹定的時間間隔,通過會計憑證的傳遞,使會計部門盡早了解經濟業務發生和完成情況,並通過會計部門內部的憑證傳遞,及時記錄經濟業務,進行會計核算,實行會計監督。