與普通文獻相比，現代文獻的壹大類。指在某個部門或某個範圍內使用的專門語言。
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特殊文件種類繁多，如照會、國書、條約、協議、備忘錄、全權證書、領事委任書、領事證書、護照等。(見外交文件)；訊問筆錄、檢查筆錄、搜查筆錄、立案報告、偵查報告、批準逮捕書、起訴意見書、通緝令等。偵查機關使用；起訴決定、批準逮捕決定、起訴書等。檢察部門使用；開庭通知、判決書、調解書、裁定書、庭審筆錄、合議庭評議筆錄等。法院使用(見司法文書)；合同、產品手冊、報價單、采購訂單、交貨單、發票、收據、轉讓證書、房契、地契等。用於經濟活動；會計部門使用的會計憑證、帳簿和報表(見經濟憑證)。計劃部門使用的國民經濟和社會發展的指令性計劃和指導性計劃，包括社會、經濟和科學發展總體規劃以及工業、農業、交通、基礎設施、物資、勞動、商品流通、文化、教育、衛生等方面的專項規劃。；統計部門使用的普查表(如人口普查、物資清查普查表)、定期統計報表(如日報、周報、旬報、月報、季報、年報)和中心工作統計報表，包括人口、自然資源、生產、流通、消費、積累全過程的統計；零件圖、裝配圖、圖紙、地圖、觀測記錄、計算書、說明書、工程預算、技術規範、專題報告、研究論文等。科技部門使用(見科技檔案)；教學大綱、教學計劃、教學計劃、課程表、生產實習報告、學生報告等。教學部門使用(見教學檔案)。
編輯此段落差異
與壹般文件相比，特殊文件具有以下特點:①許多特殊文件用於特定部門，以滿足特殊需要。例如，外交文書在外交部、使領館中被用作開展外交活動的工具；司法文書用於偵查、起訴和審判機關，是辦理各種案件的工具。(2)許多特殊文件都有特定的格式和項目，如計劃、統計和會計文件。除了書面形式之外，大多使用數字表格。表格的項目和表格有特殊規定，按規定填寫。(3)很多特殊單據都有自己特殊的制作程序。例如，編制國民經濟計劃壹般包括編制計劃指標(控制數字)、計劃草案和正式計劃。司法文書是按照訴訟程序書寫的。(4)許多特殊文件都有自己的術語。比如外交文書的語言要兼顧國際慣例，使用禮貌用語，註意外交辭令；司法文書使用規範的法律術語，會計文書也有自己特殊的專業術語。
公文是法定機關和組織在公務活動中，按照特定的文體，經過壹定的處理程序形成和使用的書面材料，也稱公文。無論是從事專業工作還是行政事務，都要學會通過公文傳達政府的命令和政策，處理公務，這樣才能保證協調各種關系，做出決策，使工作正確高效。
信息是電傳；電報正文
電傳是壹個新的復合詞，是遠距離打印交換的書寫形式。電傳兼有電話的速度和打字機的準確性，特別是當電文中有數據時，這種優勢尤為明顯。人們普遍認為，電傳不僅效率高、準確，而且比電報和電話便宜。
電報:電報的正文和內容。