權責發生制:權責發生制是指所有在本期內已經收到、已經發生或應當承擔的費用，不論款項是否已經收到或支付，均作為本期的收入和費用處理；相反，任何不屬於本期的收入和費用，即使是本期收到或支付的款項，也不應作為本期收入和費用處理。
簡單來說，公司要賒銷商品，如果對方不付款，公司就收不到錢，但這時候公司要把收入記在賬上。還有，如果買方已經預付了貨款，但賣方還沒有交付貨物，那麽就不應該做會計分錄，直到貨物交付後才應該做賬。