先去辦公用品店買幾個賬頁——總賬(或明細賬)和材料賬。目前賬戶頁面上填數字的欄目基本都是借方、貸方、余額。如何記賬按如下進行。
1，資金投入
開店要有基本的資金投入。妳要根據自己的業務規模確定壹個基本的投入，也就是“本金”，後面再談暫時的投入。
借:貨幣資金
貸款:實收資本
解釋:貨幣資金包括銀行存款和現金。對於自營業務，可以把錢詳細分為銀行存款和現金，但我覺得這樣不太方便。妳可以籠統地用“貨幣資金”來概括。這裏要明確壹點，既然建了賬，理論上生意上的“錢”和生活上的“錢”應該和賬本分開，不能混在壹起。
2.日常業務支出是指水電費、出租車費、修理費、電話費、裝修費、稅金、店員工資及其他與支付貨款無關的費用。
借方:營業費用
貸款:貨幣資金
說明:最好使用“管理費用明細賬”，分明細頁。通過對比，可以知道壹段時間內費用的去向，確定節省壹些費用的參考。當然，如果太麻煩的話，也可以不用分解，放在總賬上就行了。
3.購買有三種，壹種是現金購買，壹種是賒購，壹種是預付款。
壹、現金采購，按進價*數量
借:庫存商品-XX商品
(在物料帳戶頁面上)
貸款:貨幣資金
b、賒購商品
借:庫存商品-XX商品
貸款:應付賬款-XX公司
C.預付款
借:庫存商品-XX商品
貸款:預付款-XX公司
說明:庫存商品要根據需要按不同品牌規格分別記賬，欠款(應付賬款)也要按供應商分別記賬。
4.銷售商品時，可以設計壹個表格來代替銷售發票，包括日期、商品名稱、規格、數量、售價、金額、經辦人、收款人等。，每售出壹項填寫壹行，作為記賬依據。
借:貨幣資金
貸:營業收入
5.月底結轉銷售成本。根據營業收入科目和銷售表，統計本月各種商品的銷售情況，然後根據相應的采購成本結轉銷售成本。
借:運營成本
貸款:庫存商品
6.支付貨款
借方:應付賬款(或預付款)
貸款:貨幣資金
7、私房錢，當月沒還。
借方:其他應收款-XX人
貸款:貨幣資金
解釋:還款是對方的賬。
8.業務資金周轉不公開，個人臨時墊付。這筆錢雖然也是業務用的，但不屬於“本金”，所以按“其他應付款”管理。當然，如果是拓展業務，也可以加本金。
借:貨幣資金
貸款:其他應付款-XXX
9.計算利潤，月底(壹般是壹個月壹次)把成本和收入轉入利潤。
借方:營業收入
貸款:本年利潤
借方:本年利潤
貸項:運營成本
貸款:管理費
說明:本年利潤年末貸方余額為利潤；借方余額是損失。壹般來說，有無盈利與貨幣資金余額沒有直接關系。
貨幣資金壹般沒有貸方余額。如果有貸方余額，說明收到的錢沒有入賬。
這是壹種比較簡單的記賬方式，完全可以滿足小型私營企業的需求。
補充:可能還有其他不經常的項目，比如買固定資產，預付租金。
這些比較簡單，不太可能影響主要業務內容，就不贅述了。