會計憑證必須以經過審核真實、完整、合法的原始憑證為依據。除結帳和更正錯帳的會計憑證外，其他會計憑證必須附有原始憑證。
2、正確填寫會計科目、子目和會計分錄。
填寫會計科目時，應填寫會計科目的全稱，不得使用簡稱。為了便於日記賬和明細賬的登記，要填寫小標題甚至明細。壹般在會計憑證中編制的會計分錄應該是壹貸或多貸，避免多借多貸。
但對於壹些特殊的會計分錄，如收回聯營投資，當上下文只能用多借多貸來解釋時，應按照多借多貸來填列壹張憑證，不能分解成幾個簡單的會計分錄或多借多貸的會計分錄。然而，多借多貸的會計分錄在會計實務中並不常見。
填制會計憑證時，可以根據壹張原始憑證填制會計憑證，也可以根據多張相似的原始憑證填制會計憑證，還可以根據原始憑證匯總表填制會計憑證。但是，不同內容和類別的原始憑證不得匯總填制在壹張記賬憑證中。否則會導致摘要填寫不全，會計科目之間失去對應，記賬時審核困難，記賬容易出錯。
3.確認會計憑證的類型
會計人員首先要根據原始憑證記載的經濟業務內容，確定應借、借的會計科目，即會計分錄。收、付款、轉賬憑證，分錄借方有現金或銀行存款科目的，應使用收款憑證；如果分錄的貸方有現金或銀行存款賬戶，應選擇使用付款憑證。
如果會計分錄的借方出現現金會計，貸方出現銀行存款會計，反之亦然，則應選擇付款憑證；如果會計分錄的借方和貸方沒有顯示現金和銀行存款會計科目，則選擇轉賬憑證。在使用通用會計憑證的情況下，無論出現什麽類型的會計分錄，都統壹使用壹張通用會計憑證。
4.選擇書寫工具
記賬憑證應選擇鋼筆或碳素筆填寫。用藍黑色墨水或碳素墨水書寫。
5、填寫記賬憑證的日期。
會計憑證的填制日期可分為三種情況:
(1)現金或銀行存款支付業務的會計憑證壹般在會計部門支付現金或出具銀行支付結算憑證的日期填制。
(2)現金收款業務的會計憑證應填制收款日的日期；銀行存款收款業務記賬憑證的實際收款日期可能與憑證的收款日期不同的，應當按照收款憑證的填制日期填制。
(3)月末，計提、費用分攤、成本計算、轉賬等大部分業務都是在下月初進行，但日期應該是當月的最後壹天。
6.摘要應當真實、準確、簡潔。
7.在會計憑證上填寫金額
會計憑證的金額必須與原始憑證的金額壹致；阿拉伯數字要書寫規範，填到分位數；對應的數字要與對應的借方、貸方欄目和會計科目的欄目平行對齊，防止錯列序列化；總行填寫金額時，應在金額最高位前填寫“人民幣”符號，以示金額封頂，防止篡改。
8.記賬憑證要逐行填列，不允許有跳行或空行。
會計憑證金額欄末留下的空行，應用直線或“S”線註銷。繪制的直線或“S”線應從金額欄中最後壹個金額數字下的空行畫至總數行上方的空行。
9、填寫記賬憑證的數量。
為了按照記賬憑證的順序登記賬簿，以便日後核對賬簿和憑證，保證記賬憑證的安全和完整，應對記賬憑證進行編號。記賬憑證的數量是按月書寫的，有三種書寫方法:
(1)壹個月內的所有經濟業務，按照經濟順序號統壹編號。其編號方法簡單，適用於采用通用會計憑證的公司。
(2)按順序對壹個月內的所有經濟業務進行編號，包括收款業務、付款業務和轉賬業務。
(3)按順序對壹個月內的所有經濟業務進行編號，包括現金收入、銀行存款收入、現金支付、銀行存款支付和轉賬業務。
無論采用上述哪種方式編號，都應按照自然順序連續編號，不允許跳號或重號。
當壹項經濟業務在壹張會計憑證上編制的會計分錄需要在兩張或多張會計憑證上反映時，該會計憑證的編號應先為壹個數字，然後用分數表示該數字，這種方法稱為分數編號法。
比如壹筆經濟業務在壹個月內屬於32號轉賬業務，需要同時填制* * *三張轉賬憑證，那麽這三張轉賬憑證的編號應該是321/3、322/3、323/3，分母3表示該筆業務需要三張記賬憑證，分子1、2、3分別表示65438。
10，計算並填寫所附原始憑證。
會計憑證壹般應附有原始憑證。會計憑證右側“附件××張”行用阿拉伯數字寫有附件張數。有兩種方法可以計算附件張數:
(1)根據有原始憑證的自然張數計算。
(2)如果有原始憑證匯總表的附件，可以將原始憑證匯總表作為記賬憑證的附件，然後將原始憑證作為原始憑證匯總表處理。
對於汽車票、火車票等小額原始憑證，可以粘貼在“憑證貼紙”上，作為原始憑證的附件。但是，粘貼的原始文件的數量和金額應在粘貼單上註明。
當壹張或多張原始憑證與多張會計憑證相關聯時，可以將原始憑證附在壹張主會計憑證上，並註明“本憑證附件包含會計憑證號業務。可以在摘要欄中註明“××”,並在會計憑證號後附“原始憑證”字樣。××”可以在其他會計憑證上標註。沒有原始憑證，只有復印件，不能作為填制記賬憑證的依據。
11，會計憑證簽名或蓋章
會計憑證填制完畢後，應由填制人員、審核人員、會計主管人員和記帳人員分別簽字蓋章，以示經濟責任，並使會計人員互相檢查監督，防止差錯和舞弊。對於收款和付款憑證，出納也要簽字蓋章，以證明款項已收或已付。
實行會計電算化的單位，還應當在核實後的機構會計憑證上蓋章或者簽字。