單位負責人壹般情況下不能借閱原始憑證，其他單位如有特殊原因確實需要使要原始憑證時，經本單位會計機構負責人、會計主管人員批準，可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件，應在專設的登記簿上登記，並由提供人員和收取人員***同簽名、蓋章。
任何單位的原始憑證是不能外借的，經本單位領導批準後，可以復制。遇特殊情況，原始憑證經上級主管機關或母公司調用，或者由司法機關查封扣押，則不屬於外借性質。
單位負責人批準後可以復制的是會計檔案。原始憑證比較特殊，需要由會計機構負責人、會計主管人員批準才可以復制。