會計數據是在會計事項處理中，以?單、證、帳、表?等形式表現的各種末曾加工的數字、字母與特殊符號的集合。壹般而言，數據是指對客觀事物或基本事實進行觀察時，采用適當形式記錄下來的可資鑒別的各種符號。它不僅包括以數量形式出現的定量的屬性值(數值數據)，而且還包括以文字出現的定性的屬性值(非數值數據)。
在會計數據處理中，會計數據主要包括伴隨生產經營活動或計劃(預算)執行過程中產生而引起資金增減變動的原始數據，也包括並不引起資金增減變動但需要在會計核算中記錄和反映的客觀事實。會計數據來源廣泛，數據繁多，具有系統性、周期性、連續性和多重利用性等特點。
數據分類
會計數據和信息的加工處理流程（確認、計量、輸入、儲存、處理、傳遞、反饋、輸出、發布），可以把會計數據分為三類：原始會計數據、中間會計數據和會計信息、發布的會計信息。
收集與錄入
對於原始會計數據的確認、計量、標準化采集和儲存，實際上已經進行了多年的探索，各企事業單位對業務進行分析，從中查找有規律可循的各類經濟業務。並通過公式定義等方式存儲於公式庫文件之中，而對於少數不經常發生的、無規律可循的經濟業務，則暫時采用人工方法加以
填制。所以，國內不少軟件中都有了各自的模式憑證和自動轉賬憑證，國外軟件也能自動生成各種憑證。例如SAPR/3，能夠自動生成和校驗各種記賬憑證，能將每月必有的、可按壹定規律形成的會計憑證全部實行自動生成。在國家標準《信息技術會計核算軟件數據接口規範》（GB/T19581-2004）中，已經對記賬憑證的數據元素（數據項）進行了規範。
所以，可以結合電子商務和ERP系統，在經濟業務發生時，以網絡實時數據采集方式，由各項業務的經辦人員操作，根據財會軟件在計算機屏幕上的提示和引導，把原始會計數據導入臨時數據庫。臨時數據庫中的會計數據，由會計人員確認後，計算機程序自動進行分類整理和格式轉換、存入基於XML（eXtensibleMarkupLan-guage）的數據倉庫，會計人員通過網絡進行實時控制管理，完成原始會計數據的標準化儲存工作，用實時更新的數據倉庫提?供原汁原味?的會計數據。
會計部門和各類信息使用者（管理、審計、投資、政府部門）可以依據各自的權限，方便地進入數據倉庫的相應層次，運用各自預先準備好的專用軟件，自動查閱采集所需的會計數據。
對臨時數據庫中經濟業務的數據格式，在軟件的初始化時，需要預先規定統壹的標準，並且設置好?默認值?和?必須填寫數據?等輸入控制參數。對數據倉庫的結構、元數據和多維數據模型，需要根據不同的行業進行設置。
原始會計數據的標準化采集和儲存，將做到實時、準確、減少冗余，協調電子商務（例如用XML描述的電子單證）與會計信息系統的聯系，提高相關部門的工作效率。
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