這是為了確保賬簿的清晰性和持久性。壹般有借和貸兩個方向。如果借貸沒有區別,那麽在資產中,藍筆是借方,紅筆是貸方。在負債中,藍色的筆是貸方,紅色的筆是借方。貸方的資產減少,借方的負債減少。
在下列情況下,可以用紅墨水記賬:
(1)根據紅字記賬憑證,核銷錯誤記錄;
(2)在未設置借出等欄目的多欄記賬員中,登記減少;
③三欄賬的余額欄前,如果打印了余額方向,則在余額欄登記負余額;
(四)根據國家統壹的會計制度可以用紅字登記的其他會計記錄。