這種方法適用於會計憑證正確,但賬簿記錄有文字或數字錯誤的情況。
改(1)時,在錯誤的文字或數字中間畫壹條單紅線;
(2)在錯誤的單詞或數字上面寫上正確的單詞或數字;
(3)記賬員印章。
二、紅字修正法(scarlet letter correction method)
紅字更正法也稱紅字沖銷法,是指由於賬簿記錄有誤,通過用紅字沖銷原賬簿憑證來更正賬簿記錄的壹種方法。記賬後發現記賬憑證用錯賬,或者入賬金額大於正確金額,可以用紅色更正。這種方法壹般用於以下兩種情況:
1.根據記賬憑證記載的內容記賬後,發現記賬憑證中的應付賬款或借款或記賬方向有誤,記賬憑證記載的金額與賬簿記載的金額相同,應采用紅字更正法。校正的方法是:
(1)首先用紅字金額填制壹張與原錯誤記賬憑證內容相同的記賬憑證,用它登記紅字科目,沖抵原錯誤賬簿記錄;
(2)用藍色或黑色填寫正確的記賬憑證,以便用藍色或黑色登記賬戶。
用紅字更正法更正錯賬要註意:在復式記賬憑證的情況下,如果錯用了壹個賬戶,必須根據復式記賬原則將原錯賬憑證全部核銷,以反映更正原錯賬憑證的內容,更正單個會計科目的單式記賬憑證不能只用紅字填列。
第三,補充和修正法律
這種方法適用於會計核算後,發現記賬憑證上寫的金額少於應記金額,導致賬簿記錄同樣錯誤的情況。
更正方法是:先計算少收金額,然後用藍色或黑色的金額填寫壹張與原錯誤會計憑證記載的借款方向、會計科目相同的會計憑證,並進行相應登記,以補足少收金額,得到正確金額。
第四,轉移更正確。
這種方法適用於核算後發現會計憑證中所列科目對照關系有壹方錯誤,導致賬簿記錄同樣錯誤的情況。
如果發現該串科目的副標題可以通過轉賬憑證更正。