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典當有限責任公司財務會計制度

壹.基本原則

為加強核算,堵塞漏洞,開源節流,提高效率,特制定本制度。

(壹)會計人員應認真履行職責,根據《會計法》、《會計準則》和《財務通則》等法律法規,真實、準確、完整地反映典當行的經營狀況。

(二)會計人員應始終堅持“四相符”原則,即“賬賬相符、賬賬相符、賬賬相符、賬賬相符”,做到憑證要素齊全、往來賬目清晰、資金結算日日相符。

(三)會計人員應按自治區商業、工商、稅務等主管部門的要求,及時、準確地上報財務報表及相關資料;要定期向總經理和董事長匯報企業經營情況和盈虧情況。

第二,收支管理

(壹)典當收入全部由財政部門管理,在財務上應嚴格執行收支兩條線的原則。任何人無權將典當所得抵作他用。

(2)收款時,出納必須使用財務部指定並批準的付款單。

(3)凡因業務需要借用公款的,必須按規定的借款審批程序報總經理批準。所有借用的公款應在公務完成後三天內提交財務部報銷。

(4)銀行內員工原則上不得借用公款。如因特殊原因確需借款,應說明借款原因和還款計劃,並經總經理批準。

三、票證和印章管理

財務部門應建立重要空白憑證的領用登記制度。財務部門應統壹購買質押當票、轉賬支票、現金支票、繳款單等重要憑證,並按數量和種類進行登記。重要憑證的收集應當按照下列規定進行,使用後需要保存的存根應當及時移交財務部門。

(壹)支票管理

1.支票的購買和簽發由出納管理,出納應建立“支票使用登記簿”,按照支票號碼的順序登記日期、用途、金額和經辦人。

2.支票上使用2枚* * *印章,其中個人印章由出納保管,財務專用章由財務部經理保管,由會計監督支票的簽發。

3.在填寫支票時,出納員應該遵守銀行的規定。不得簽發空白支票、期票或出租、出借支票。

4.出納應在支票存根上加蓋“作廢”章,在“支票使用登記簿”上註明“作廢”,並將支票交財務經理備查。

5.領取支票時,收款人必須填寫支票申請表,經總經理批準,財務部經理簽字,收款人在“支票使用登記簿”上簽字後,方可領取。

6.收到支票的業務部門應妥善保管收到的支票,並在收到支票之日起七日內與財務部門結清賬目,否則不予辦理新業務。

(二)當票管理

1.典當是典當人與典當行之間關系的重要原始證據。財務部門統壹登記購買和印制的當票,業務部門和營業部在領取空白當票時,按照印制號碼的順序進行;領取當票時,領用人應填寫“當票申請表”,註明號碼和編號,由業務經理簽字,經總經理批準後在當票使用登記簿上簽字。

2、財務部門要監督典當票證的使用,實行定期或不定期的檢查制度。每月末應檢查當票的使用情況和庫存典當物品的實物情況,檢查保管有無差錯。

3.當票應如實填寫並妥善保管。典當行和典當行在填寫當票時應註明,嚴禁雙方將當票轉讓、出借或質押給第三人。當鋪老板丟了當票,要及時去這家典當行掛失。

第四,現金管理

根據中國人民銀行頒布的現金管理規定,結合本典當行的實際情況,特作如下規定:

(1)公司現金只能由財務部出納收付保管,其他任何人無權辦理現金收付。

(2)現金只能在規定的範圍內使用,包括:支付職工工資、津貼和個人勞動報酬;支付各種勞保福利:出差人員的差旅費;業務部門的業務支出;結算起點以下的零星支出(1000元);中國人民銀行確定的其他需要以現金支付的費用。

(3)營業部備用金初步核定為1萬元。根據經營情況,備用金超過1萬元的,必須上繳財務部;備用金不足時,可以重新向財務部申請補足備用金。

(四)現金收入應於當日存入銀行,壹般情況下,不允許提取現金。業務部備用金的使用應每日結算壹次,定期與財務部出納對賬;財務部可以定期或不定期檢查櫃臺備用金的使用情況。

(5)現金收付的各種原始憑證必須經會計人員嚴格審核,並編制會計憑證。出納人員應根據審核後的會計憑證辦理收付業務。

(6)出納人員在收付現金後,必須在原始憑證上加蓋“現金已收”或“現金已付”戳記,以表明原始憑證所列款項已收或已付,防止再次收或再次付。

(7)建立現金日記賬,出納根據審核後的記賬憑證,逐筆記錄現金的收付,並在記賬憑證上簽字,作為記賬的依據。每個營業日終了,應計算當日現金的收入、支出和余額,確保賬賬相符、賬實相符。

(8)出納必須嚴格遵守現金管理制度的規定,不得私自挪用現金;不允許帶著“白條”到圖書館;不允許對現金的使用撒謊;準將的私人現金與公共資金混在壹起;私人物品不允許放入公共保險箱。

(九)現金存折由會計保管,密碼由出納保管。取款時,應由出納員辦理。取款後,存折應交回會計保管。為保證現金安全,每日手頭現金不得超過銀行核定的20000元限額。

(10)為加強對出納工作的監督,財務主管應定期和不定期對出納管理的現金進行檢查。如發現賬實不符或有其他不規範之處,應及時查明原因,報領導和有關部門處理。

動詞 (verb的縮寫)成本管理

(壹)按照開源節流的原則,嚴格控制費用支出,逐步建立各種費用的定額控制辦法,以達到節約成本、提高效率的目的。

(二)辦公用品的采購:辦公用品的采購,由各部門先提出書面計劃表,包括數量和預計金額,交辦公室匯總,經總經理批準後,送財務部作為借用或報銷的依據。原則上不得超過預估金額,超過預估金額的應說明正當理由。

(3)所有費用報銷必須在單據上註明原因,並由經辦人和見證人簽字。對於手續不全的,財務部可不予結算。

(4)所有費用由總經理審批,未經總經理簽字,財務部不得報銷費用單據。

(5)固定資產的購置和大額費用的發生,由總經理征求董事長意見後決定。

不及物動詞物業管理系統

(壹)全行幹部和職工都要樹立愛護公物的思想,人人有責。不允許他們隨意損壞公共財產,不允許他們侵吞公共財產。如果有損壞,他們會照價賠償。

(2)銀行的所有財產由辦公室和會計部門管理。實物由辦公室負責管理,賬目由會計部負責管理,要求做到三壹致(實物、辦公室登記簿、會計賬簿)。

(3)建立領購物品登記制度。各部門如需購置固定資產或低值易耗品,必須先填寫申購單,提交辦公室,辦公室可根據行業情況統壹安排。如無法調整,確需采購的,辦公室可簽署意見,批準後方可采購。實物買回後,要先登記,再領取。

(四)各部、廳使用的所有財產和低值易耗品應單獨建立登記簿,由各部保管,公用物品由廳管理。

(五)凡工作調動,任何人不得帶走公物,辦公室負責清理和收回公物。

(6)辦公室定期或不定期對所有財產進行清理和檢查,每年年底結合決算對財產進行壹次全面清理。如發現財物丟失或無故故意損壞,除按價賠償外,還將上報領導處罰。

(七)物業管理人員如工作調動,必須辦理交接手續。

七、典當重要空白憑證管理制度

(1)典當行重要空白憑證主要包括當票、銀行支票(轉賬支票、現金支票)和抵押、質押憑證。

(二)重要空白憑證的印制由商業部門統壹印制。

(三)重要空白憑證憑打印清單或上級調撥清單清點驗收,並及時登記入庫。

(四)重要空白憑證必須指定專人管理,建立保管登記簿,如實登記保管、領用和使用情況。

(五)領取重要空白憑證時,應辦理領取手續,及時登記,記錄起止號碼。對於重要的空白憑證,妳應該在登記簿上簽字。

(六)代理簽發重要空白憑證時,應控制銷售數量。填寫錯誤的重要空白憑證,加蓋“作廢”戳記作為相關科目傳票的附件。

(七)重要憑證應當納入表外核算。成本有約束的,按每本壹元的假設價格核算;非成本裝訂應按照壹元的假設價格進行核算。各業務櫃組內部使用的重要空白憑證數量控制在份數以內,並定期對賬。

(八)銷毀過期重要空白憑證必須列入清單,由主管領導監督銷毀。