會計賬簿的核對是會計工作的重中之重,可以防止企業賬目的錯誤。三個核算賬簿的相互對賬如下:
(1)賬證核對。檢查會計賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證在時間、憑證大小、內容、金額等方面是否壹致,記賬方向是否壹致。
(2)對賬。檢查不同會計賬簿的記錄是否壹致。包括:核對總賬中相關賬戶的余額;檢查總賬和明細賬;檢查總賬和日記賬等。
(3)核對賬目。檢查會計賬簿記錄與財產實際金額是否相符。包括:核對現金賬面賬面余額,核對實際現金庫存;核對存款日記賬的賬面余額,並與銀行對賬單核對;核對各種應收應付總賬的賬面余額,並與相關債權債務單位或個人進行核對。
差異的原因可能是:財產和材料儲存期間的自然損耗;在接收和發送財產的過程中不正確的測量或檢查,導致多收或少收的錯誤;管理不善和制度不嚴造成的財產損壞、丟失、被盜等問題。