1.會計檔案的保管期限可分為永久和固定兩類。定存期限壹般分為10年和30年，從會計年度結束後的第壹天起算；
2.單位應當嚴格按照相關制度使用會計檔案，查閱、復制、借閱會計檔案時應當履行登記手續，嚴禁篡改和損毀。單位保管的會計檔案壹般不得外借。確因工作需要，按照國家有關規定必須外借的，應當嚴格按照規定辦理相關手續。會計檔案借閱單位應當妥善保管和使用借閱的會計檔案，保證借閱的會計檔案的安全和完整，並在規定的時間內歸還。
法律依據:《會計檔案管理辦法》第六條。
下列會計資料應歸檔:
(壹)會計憑證，包括原始憑證和記帳憑證；
(2)會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助賬簿；
(三)財務會計報告，包括月度、季度、半年度和年度財務會計報告；
(四)其他會計資料，包括銀行對賬單、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清單、會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單、會計檔案鑒定意見以及其他具有保存價值的會計資料。