具體來說,第壹,把所有的錯別字或數字用紅線劃掉;然後在線上方用藍色填寫正確的記錄;更正後,經辦人應在該行的壹端蓋章,以明確責任。跨線時要註意以下幾個問題:跨線時,如果有文字錯誤,只能跨錯的部分;如果有數字錯誤,所有的數字都要劃掉,而不僅僅是錯誤的數字。壹定要註意讓原來的錯別字在過線的時候還能辨認出來。
2.紅字絕育法。紅字更正法是用紅字沖抵或抵銷原記錄,對賬簿中的錯誤記錄進行更正或調整的方法。這種方法適用於會計核算後由於會計憑證不正確而發現會計差錯的情況。紅字記錄表示原始記錄的減少。