系統需要記錄供應商的每壹張發票是否已經支付，客戶的每壹張發票是否已經收到，是否已經收到所有未付款項等等。對於這些科目，每筆交易都要分門別類記錄，這就是行項目結算。行項目被逐個清除
擴展數據:
總賬賬戶是否需要清算管理是在賬戶維護的公司編碼級定義的。公司代碼級別的控制字段“未清項管理”控制不同公司代碼下的總賬科目是否需要逐個清除。對於不按未清項目管理的科目，行項目顯示只反映是否過賬，不反映是否清賬。
對於壹些科目如應收賬款和應付賬款，未清項管理的好處是顯而易見的。它使每壹筆業務記錄清晰明了，是對賬和自我檢查的有力工具。同時也是賬齡分析、催款、自動付款、對賬信、往來對賬等擴展功能的基礎。
參考資料:
百度百科-清算賬戶