1、確認記賬憑證的種類，填寫記賬憑證的日期；2、以審核無誤的原始憑證為依據，正確填制會計科目、子目和編制會計分錄；3、摘要應真實準確且簡明扼要，並填寫對應金額；4、按行次逐筆填寫，不可出現空行跳行；5、填寫記賬憑證的編號需連續，當壹張記賬憑證無法記錄完整會計分錄時，另啟用壹張新的並在編號處註明1/2等字樣用於表明編號連續；6、計算和填寫所附原始憑證的張數，進行簽名或蓋章。