可以利用電腦的Excel表格進行操作，記下進和出，月末再來匯總。
操作流程壹覽
首先，填材料入庫單，根據入庫單再登記材料臺帳。
然後根據手工帳的格式，在excel中設置壹下，讓excel顯示出來的頁面與手工帳壹樣就行，也可以適當做壹些小的調整，這主要依據個人的喜好，沒有固定模式。
其次，再將下面就是將數據錄入excel中相應的單元格中，然後使用SUM公式求和，或其他公式得到妳想要的結果。用電腦記帳就是為了計算方便，也可以打印出工整的帳頁。
1、根據日常發生的業務填制記憑證。記賬憑證下要附正式發票。
2、根據記賬憑證登記現金日記賬、銀行存款日記賬、各明細分類賬。
3、月末，根據全月記賬憑證匯總，填制科目匯總表，據科目匯總表登記總賬。（如果業務量很大，記賬憑證很多，也可以按旬匯總，登記總賬）
4、結賬。根據總賬各賬戶余額及發生額填報財務報表。
註意事項
1、用Excel操作時，註意隨時操作隨時保存，避免數據丟失。快捷保存鍵為Ctrl＋s。
2、入庫手續，物料或成品進倉時，倉管人員要核實數量、規格、種類是否與貨單壹致。
3、存貨入庫後應及時入賬，準確登記。
4、領用物料部門應開具領料單，若需配套領料時，應配套領用;倉管人員應按審核無誤的領料單和先進先出的原則發料。
5、倉管人員應堅持日清月結，憑單下賬，不跨月記賬，按時上交報表，做到賬、物、卡壹致。
6、為使倉庫存貨賬實相符，必須做好日常盤點和月末盤點工作。
7、倉管人員要妥善保管好原始憑證，賬本以及各類文件，要保守商業秘密，不得擅自將有關文件帶出廠外。
總之，電腦記賬相對於手工記賬會方便很多，但要註意的是進出物料要及時記帳，不要攢壹起做，數據記錄核算準確，單據保存以便備查