利潤是指企業在壹定會計期間的經營成果,它是企業在壹定會計期間內實現的收入減去費用後的余額。會計制度規定各種費用的結轉在期末進行,期末結轉費用的方法有兩種,壹是表結法、二是賬結法。賬結法的優點是各月均可通過“本年利潤”科目提供其當期利潤額,記賬業務程序完整,但增加了編制結轉損益分錄的工作量。
為了使“本年利潤”科目能準確、及時地提供當期利潤額又不增加編制分錄的工作量,單位在實際工作中“本年利潤”賬頁采用多欄式(見附表)。
把“主營業務收入”、“主營業務成本”、“營業稅金及附加”等項科目,由壹級科目轉變為“本年利潤”下的二級科目使用,減少了結轉時的工作量。但“收入”、“成本”下設的產品明細賬仍需按數量和金額登記。
按“附表”賬頁中期末結出發生額,在編制損益表時不用查看多本賬簿,只通過“本年利潤”就能滿足編制損益表的需要。
“銷售費用”、“管理費用”、“財務費用”等項費用,每月的發生額不大或業務筆數不多,也可直接作為“本年利潤”的二級科目使用,以減少結轉的工作量。如果上述費用較大或發生的業務筆數較多,仍需根據實際情況設置明細賬,期末結轉“本年利潤”科目中。