會計憑證的傳遞與保管各是什麽

會計憑證的傳遞，是指各種會計憑證從填制、取得到歸檔保管為止的全部過程，即在企業、事業和行政單位內部有關人員和部門之間傳送、交接的過程。要規定各種憑證的填寫、傳遞單位與憑證份數，規定會計憑證傳遞的程序、移交的時間和接受與保管的有關部門。　在制定會計憑證的傳遞程序、規定其傳遞時間時，應註意壹下兩個方面的問題，以合理的組織會計憑證的傳遞。　1.定傳遞路線。各單位應根據經紀業務的特點，結合內部機構和人員分工情況以及滿足經營管理和會計核算的需要，規定會計憑證的傳遞程序，並據此規定會計憑證的份數，使經辦業務的部門和人員能夠及時的辦理各種憑證手續，既符合內部牽制原則，又能加速業務處理過程，提高工作效率。　2.定傳遞時間。各單位要根據有關部門和人員辦理經濟業務的情況，恰當地規定憑證在各環節的停留時間和交接時間。　總之，會計憑證的傳遞既要能夠滿足內部控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時又要盡量節約傳遞時間，減少傳遞的工作量。

　會計憑證的保管是指會計憑證記賬後的整理、裝訂、歸檔和存查工作。　 會計憑證

會計憑證的保管主要有下列要求：　1.會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失。從外單位取得的原始憑證遺失時，應取得原簽發單位蓋有公章的證明，並註明原始憑證的號碼、金額、內容等，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準後，才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的，如車票丟失，則應由當事人寫明詳細情況，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準後，代作原始憑證。　2.會計憑證封面應註明單位名稱、憑證種類、憑證張數、起止號數、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關事項，會計主管人員和保管人員應在封面上簽章。　3 .會計憑證應加貼封條，防止抽換憑證。原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經本單位會計機構負責人、會計主管人員批準，可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件，應在專設的登記簿上登記，並由提供人員和收取人員***同簽名、蓋章。　4.原始憑證較多時，可單獨裝訂，但應在憑證封面註明所屬記賬憑證的日期、編號和種類，同時在所屬的記賬憑證上應註明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號，以便查閱。　5.每年裝訂成冊的會計憑證，在年度終了時可暫由單位會計機構保管壹年，期滿後應當移交本單位檔案機構統壹保管；未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。　6.嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。